第一，为了进一步推动档案工作的开展，在本科教学工作水平评估专家中，是否也应当邀请一些档案工作专家参与其中。

细心的人们会注意到，在高校本科教学工作水平评估专家中，有高校书记、校长，有教务处长、评建办主任，还有一些专家，等等。高校本科教学工作水平评估，主要以档案为基础，为凭据，这就让人们想到：在今后的评估工作中，可否请一些档案工作专家参与，这不仅有利于档案工作，更利于评估工作，利于教学管理和教育教学质量的提高。

第二，任何工作，只要领导重视就能做好，档案工作也不例外。

凡是本科教学水平评估取得好成绩的学校，领导都很重视评估工作。高校档案工作是学校管理工作的重要组成部分，因此，经历过评估并取得好成绩的高校，领导同样重视档案工作，其档案工作肯定不错。但我们不能否认，在本科教学水平评估工作中，有些高校领导对档案与教学评估的相互依赖关系认识不够明确，忽略档案在高校评估中的重要性，有的高校没有让档案工作人员参与进去。当然，作为高校档案工作人员，要想使档案工作得到领导的支持和重视，也应当积极主动去争取。

第三、档案人员的配备是做好档案工作的根本。

任何事情都是靠人去做的，高校档案事业的成败关键也在于人。目前，很多高校都在着手档案信息化建设，“高校档案信息化建设是否能取得成功的根本在于档案人员的配备”。但高校在档案人员配备方面，普遍都存在问题。一方面，高校档案人员配备不足，一人兼数职，使得档案人员穷于应付档案基础业务工作，而开发利用档案信息资源的工作做得很不够。另一方面，高校档案人员整体水平的参差不齐，特别是在知识结构、人才结构和能力结构方面存在严重问题，比如有的高校档案管理人员知识严重老化，特别是缺乏计算机知识和技能;有的高校把一些无档案知识的人员充实到档案队伍中，让他们去看摊守业或安度退休前的时光，等等。这些做法不但影响了档案工作的开展，甚至阻碍了档案信息化建设的进程。

第四、经费投入是做好档案工作特别是实施高校档案信息化建设的保障，在高校各部门经费的使用和分配上，不能重此轻彼。

很多高校在教学评估过程中，都加大了经费投入(包括在服务部门和行政部门)，增加或更新必要的设备，以改善办学环境和办公条件。但有些高校，对于设备的添置和更新只对教学部门，对于档案部门很少关注，或者是以“资金有限，以后再说”为推脱，严重挫伤了档案工作人员的积极性。提高教学质量不光是教学部门的事，需要全员努力，“头痛医头，脚痛医脚”，不可能使学校各部门、各项工作更好地为教学服务并达到协调发展。高校教学评估需要在非常短的时间内向专家组提供大量的背景和支撑材料，这已被证实;单纯依靠传统的手工管理和被动服务模式无法适应在未来评估中专家组快捷高效检索、调用各类档案的要求。高校档案工作信息化，有利于解决由于高校快速发展而日益增长的档案信息与有限保管条件之间的矛盾，有利于发挥高校档案服务的功能，因此必须在人力、财力上得到保证，得到领导的重视和支持。