语法知识也是提高阅读技能的基础,两者密切相关,相辅相成。牢固的语法知识可以促进阅读的顺利进行,同时阅读又可以巩固语法知识。有关档案的书籍,文献和资料一般是信息的记载和说明,可以归于科技文体。科技文体的文章长句较多,语法结构复杂,使用大量的定语从句和分词短语,给档案工作人员的阅读带来了很大困难。所以要学会分析长句子,抓住句子的主干,提高阅读理解的速度和质量。例如:

In spite of a more than 30-year-old regulation explicitly stating that flash photography was prohibited, prominent signs stating the policy throughout the exhibition areas, and security guards reminding the public, archives staff estimated that the documents were subjected to approximately 50,000 flashes a year.

这个句子很长且结构比较复杂,阅读时应抓住句子的主干来理解全句中心,即句子中黑体字部分。In spite of…the public, 在句子中做状语,表让步,其中斜体部分的分词短语explicitly stating that…修饰regulation, 同样斜体部分的分词短语stating the policy… 和reminding the public 分别限定signs 和security guards。regulation, signs 与security guards是整个状语部分的核心,做短语in spite of的并列宾语。阅读时如果能把这些成分分析地非常透彻,阅读速度就会很快,理解的准确性也会更高。

3.背景文化知识

语言和文化是紧密联系的,档案工作人员除了继续学习语言知识外,还应该学习西方文化,不断丰富和巩固所学的专业知识,提高阅读效率。在日常阅读中注重语言基础的同时,要有意识地加强文化背景知识的补充。美国档案管理工作的先进管理经验和思想值得我们借鉴,档案工作人员应该深入了解有关美国的档案鉴定、接收、整理、编目、保护、利用等知识。具备了这些背景知识,在阅读时即使遇到一些生词和长句子,理解起来也会比较容易。此外,档案工作人员还需了解美国国家档案馆推出的两个最重要的检索系统,一是档案目录检索系统(ARC),二是美国国家档案馆档案数据库(AAD),以及美国国家档案馆正在筹建的电子文件档案馆(Electronic Records Archives,简称ERA)等相关知识。

三、结语

总之,档案工作人员应该深刻领会阅读是一种积极主动地猜测和证实的过程,在此过程中,要充分利用自上而下和自下而上的模式,既要扩大通用词汇量和档案专业词汇量,尤其是视觉词汇量,又要巩固语法知识。这些属于语言知识的范畴,是提高英语阅读技能的基础。 此外,档案工作人员还要了解西方档案背景文化知识,从而真正使两种模式相互作用,同时加工文字信息,有效提高英语阅读水平。

参考文献:

1. Krashen SD. The Input Hypothesis: Issues and Implications .London: Longman, 1985.

2.陈思清. 从图示论看阅读的心理过程.湖南教育出版社,1992.