发布时间:2021-10-16 12:00来源:www.51edu.com作者:畅畅
这是一个非常好的问题,相信很多人都会有这样的疑惑,PPT制作技能真的华而不实吗?我是一名培训领域的耕耘者,经常要用到PPT,深知PPT的作用之所在。所以,在PPT已经成为一种常用办公展示工具的背景下,它并不是华而不实无法带来收益的技能。
咱们先来看一下PPT一般会用在哪些地方?常用的场景有如下几处:
第一、给领导展示项目情况
第二、给公司展示工作汇报
第三、给客户展示企业或产品
第四、给学员展示课程内容
再划关键词:领导、公司、客户、学员,这些对象在职场中对我们来说都是非常重要的。试想一下场景,如果我们专业能力很强,完全能脱口秀,问题还不大;如果要做不到脱口秀,只是提供了干巴巴的几页A4纸又表达不清楚怎么办?再看其他人却不仅有A4纸详细版,还有PPT精简版,同时根据PPT进行讲解又非常清晰和精准。作为领导、作为公司、作为客户、作为学员,我们会更认可谁?答案可想而知。
为什么呢?咱们可以从以下几个方面来进行分析 :
PPT精美体现了我们的工作态度在商务场合,一个对自已有要求的人,穿搭不会太随意和无厘头,同理,对自已所要展示的文件或资料也一样。抛开其他,我们完全有理由相信,一个把PPT做精美的人,肯定是花了不少心思的,工作态度也是积极向上的。可能有很多人就会说了,我自已不擅长啊,没时间啊,能把文件或资料整理出来已经不容易了,那么我们可不可以借助别人的力量整理出来呢?现在有很多这样的机构、平台或人存在。如果借助了,其实也是一种积极的工作态度。
PPT精美体现了我们的专业功底PPT的精美不仅仅在于颜色的搭配、字体的适宜,其实特别考察我们的总结能力,这是需要专业功底的,有人将能力分为三类:总结能力、分解能力和演讲能力。为了保证PPT的精美,一般来说不会大段落地往上搬字,而是用总结性的语言,最好是总结性的词语在PPT页面中展示,然后用口头语言进行分解、陈述。所以在进行PPT展示时,其实是一种专业功底的体现。
PPT精美体现了我们的逻辑能力PPT章节与章节之间、页面与页面之间、文字与文字之间、图片与图片之间、表格与表格之间,甚至图、文、表、景、情混搭之间都是有很强的逻辑关系的,如此才能在展示时从容自如,特别还有一些小伙伴们会在PPT中放入思维导图,效果更棒。所以说它完美地体现了我们的逻辑能力。
PPT精美体现了我们的利他思维在商务场合中,我们人为什么要整理妆容和穿着,是为了体现对别人的尊重;同理,PPT文件精美,也是体现对对方的尊重。让对方查阅或观看起来非常方便和赏心悦目,这是一种利他思维的体现。在工作中,经常会出现有人汇报的资料的太多太杂,让查阅或观看者思维混乱,无法第一时间做出准确的判断,还需要专门单独再次沟通才慢慢理解,这对于双方来说都是非常低效和麻烦的。
写在最后以上是我针对【为什么职场上有些人把做PPT看得比较重要,这种专业能力之外的无法带来收益的技能是否会华而不实?】问题的解答,综上所述,PPT在职场中是非常重要的,是因为:(1)PPT精美体现了我们的工作态度;(2)PPT精美体现了我们的专业功底;(3)PPT精美体现了我们的逻辑能力;(4)PPT精美体现了我们的利他思维。
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