第四部分

一、晚会前三个阶段：

1、晚会策划及准备期(时间：待定)：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;

◆节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人;

◆赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作;

◆前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

2、晚会协调及进展期(时间：待定)：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

◆节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练;

◆中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;

◆舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;

◆物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，

◆礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

3、晚会倒计时期(时间：待定)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

◆晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门， 加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);

◆末期宣传：宣传组负责;

◆领导邀请：由礼仪组负责;

◆工作证制作：由后勤组负责;

◆场地确定：由舞台组负责;

◆媒体报道确定：由外联组负责;(待定项目)

◆费用收集：由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。