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2013-12-23
参观黑龙江流域博物馆活动安排:
8:20大堂集合,由各小队队长负责组织自己队员按队集合。如有家长自己开车的可到名山集合,集合时间9:00。
营销部联系车,房务部李欣、营销部何欣、人力资源综合部李忠、柳师傅 负责开车酒店车运送参加活动人员。
参观流程由营销部何欣负责联系。
参观结束后将参加活动人员带回酒店自行回家。
后续项目
在活动结束后,由教委或学校,组织征文比赛针对此次活动,写出自己的感想,并评选颁奖。参加活动孩子们将写出的征文于1月5日前送到学校,由教委部门评选出一至三等奖及5名优秀奖。颁奖地点为界江国际大酒店,制作奖状界江酒店拓展训练营大型亲子活动第一期。(由教育局及一校有关领导参加,在酒店内举行颁布证书及学习礼品。全程跟踪报道作为下次广告宣传内容)。
房务部:
1、 负责协助将有关圣诞、新年宣传资料放至房间、前台接待等 区域作为宣传。
2、 礼宾员帮助引导参加活动人员,及介绍活动内容。
3、 礼宾员负责协助布置大堂圣诞装饰。
4、 总机工作人员接听电话执行圣诞问候语。
5、 活动期间时刻注意保持使用楼层、公共区地面、卫生间的清洁。
人力资源综合部:
1、 负责统筹安排相关岗位所缺人员补充及其他部门岗位调配。
2、 负责选出圣诞期间扮演圣诞老人及小天使人员并安排其工作,并安排迎接发放礼品时间。
3、 在相应岗位选出圣诞老人、小天使各2人。
财务部:
1、 负责联系采购奖品、小礼品(荧光棒、小拍手、汽球、公仔、面具、圣诞帽、哨子、充气胶锤、手套、糖果、礼品包等)。
2、 负责帮助联系采购圣诞布置所需材料,圣诞树、圣诞老人装、天使装、圣诞挂件、圣诞画像、小串灯、等物品。
工程部:
1、 负责协助布置安装圣诞所需工作。
2、 圣诞活动、亲子活动全程照相。
3、 负责配合各区域演出所需灯光、音像等调试使用。
4、 电梯工、水暖工随时在位,确保电梯、供水运行稳定。
5、 负责播放酒店背景音乐圣诞歌曲。
标签:策划方案
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