六、前期准备

(一)宣传(12月18-12月24)：

1、书面通知同时配以晚会策划书至各部门负责人处;(宣传时提到各部部员可自带小吃)

2、横幅：共3幅，悬挂于海棠、丁香、竹园宿舍。

3、海报宣传：包括5张手绘版海报和10张标准海报。对于5张手绘版海报，分别于竹园、丁香和B楼下各贴一张，海棠贴两张。 标准版配合手绘版张贴。

4、传单：传单需提前7天在全校范围内散发。

5、网络宣传：利用西安电子科技大学网站、西电好网、西电百度贴吧、校内网、校园BBS、e流、新浪网等进行宣传。

(二)节目准备(提前一个月开始)：

1、 节目的收集：定期和各部门负责人联系。

2、 各节目的排练：文艺部要派人跟踪指导，登记好所需要的幻灯片内容、音乐、服装、道具，及并时制作和准备。

5、晚会开始四天前，节目策划小组定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景。

6、 提前一天进行最后一次彩排，尽量在现场，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐。

7、 总结彩排，修改细节，写好现场布置方案;

(三)物品的准备：

1、邀请函(提前四天)，节目单(提前四天)

2、所有物品(包括现场布置的用品、道具)，奖品和必须品在四天前准备好并统一列表

3、现场布置：开始前的几个小时，根据布置方案进行。(包括，桌子的摆放，商家宣传海报，彩带气球等)

4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;

5、礼仪服准时到位。