协 作 组：组织部(马金质) 新闻网络部(邓宁昆) 生活部(龙景文) 纪检部(李鸿飞)社团部(丁晨)体育部(方兵) 心健部(刘艳) 权益部(罗薇) 学习部(陈婧)

外联策划组：外联部(陈琳) 文艺部(邓修绚 ) 艺术团(刘琼)

【具体组织安排】

1、 拉赞助

负责人：陈琳 邓修绚 刘琼

由外联部联合文艺部，艺术团组织具体操作。越快越好，最迟要在11月中下旬完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传工作。

2、 文字宣传

负责人：范杰 邓修绚 刘琼

主要由宣传部和文艺部，艺术团联合完成。从拉到赞助即日起，开始与商家联系，协商横幅、海报的制作及内容。在11月25日左右在全校范围开始宣传。

3、 广播宣传

负责人： 邓宁昆

由信息网络部负责组织人员联系学校广播站。与广播站联系后，马上通知负责人商讨广播内容。尽可能在一周前开始全校性的广播宣传，活动当天的广播时间重点宣传。

4、 选择主持人

负责人：邓修绚 刘琼

先由本学院同学或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量在6个以下(最好4个)，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

5、 安全及会场纪律

负责人：李鸿飞

由纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。

6、 会场布置

负责人：马金质 范杰龙景文 丁晨 邓修绚

由文艺部、宣传部、组织部、生活部和社团部做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加当晚的入门检票、舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

7、 节目编排

负责人：邓修绚 刘琼

由各班文艺委员负责本班的节目编排，并要保证节目的高质量。每班的节目要在11月上旬上报到晚会节目策划组。彩排时，各班节目带上与节目相关的MP3或CD(文艺部主要负责班级节目，艺术团主要负责团内节目)。

8、 通知领导

负责人：贺友 杨浩

由主席团人员负责联系学院和学校领导准时参加晚会。与会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿。

9、 演员化妆

负责人：段玲

由文艺部组织人员购买化妆品(或到文艺部长期造型化妆赞助商进行)，艺术团形象设计组(组长：叶思雨)共同完成当晚的化妆工作。

10、 音乐制作

负责人：邓宁昆

由新闻网络部和文艺部、艺术团在节目彩排后收集选中节目的所有音乐，并制作成一张光碟。

11、 Flash制作

负责人：邓宁昆

由新闻网络部、办公室和文艺部、艺术团负责制作晚会必须使用的晚会开场Flash。