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酒店元旦晚会策划流程参考

编辑:sx_zhangx

2014-12-16

本文是一篇酒店元旦晚会策划流程,通过晚会让嘉宾、员工接触,了解酒店及酒店企业文化并理解,支持酒店的工作,并与嘉宾,员工一起度过一个充满欢声笑语的晚上。让我们一起来看看吧~

酒店元旦晚会策划流程参考

背景: 酒店员工和酒店的嘉宾共同欢度2013年最后时间,营造融洽和睦的沟通气氛,增进双方沟通与了解,宣传并建设酒店企业文化,提升本酒店的知名度和影响力。同时激励酒店上下同心携手,共同创造酒店繁荣景象。

目的: 辞旧迎新,优秀员工颁奖,让嘉宾、员工接触,了解酒店及酒店企业文化并理解,支持酒店的工作,并与嘉宾,员工一起度过一个充满欢声笑语的晚上。

活动主题: 晚会将以“庆典,交流,沟通”这一特殊层次的思维理念为主题。通过活动展现四星级酒店特色,风格和经营理念,酒店文化等,员工的沟通。溶亲情、友情、同事情于一体,酬谢大家的支持和员工一年来的辛苦并通过节目表演,互动活动,活动游戏,台下交流等形式表现出来。

时间: 2015年 1月 23日晚18:00

地点:二楼多功能厅(暂定)

参会人员: 1、本酒店邀请高层领导 2、各部门邀请的嘉宾 3、酒店内部各部门在职员工 规模: 400人左右

活动内容简述: 入场、开场、领导讲话、优秀员工颁奖、节目,游戏、用餐、闭幕,晚会总结 具体活动安排如下:

1、前期准备: 策划案审批、部门分工明细确定 用餐方式、菜谱 优秀员工奖奖金金额、方式 生日、优秀员工、准备邀请嘉宾名单 应急预备案 附表(节目、流程、预算等明细表)

2、筹备进程: 一、邀请领导( 1月15 日 ) 二、1月生日人员、优秀员工( 12月29日 ) 三、发布部门表演节目数量及要求,游戏类型,演出场地、等相关活动信息(12月28日 ) 四、奖励方式、金额、数量,抽奖箱、抽奖卡准备( 1月1日 ) 五、用餐方式及规格、饮品、食品、菜谱确定准备( 1月1日 ) 六、主持人确定(人员一男一女,外包1月2日 ) 七、演出节目第一期开始筛选( 1月5日 ) 八、通知第一期节目审查通过名单、各演出部门上报服装道具、筹备组作节目安排,主持人串词确定新年晚会节目创意(如:怎么开场、怎么调动氛围、怎么插入生日PT单元,怎么走感情路线、在新年倒计时怎么操作、怎么结束晚会、后续怎么延续等)。(1月7日) 九、节目第一次彩排( 1月15日 ) 十、节目第二次走场确定( 1月20日 服务接待组参加走场) 十一、确定来宾人数(1月16日)

3、各部门分工准备 1、策划组(人事部): 任务:A、请柬准备、发送( 1月15) B、生日、优秀员工名单 C、最终节目单确定 D、跟进筹备进程 2、节目组: 任务:a、 1月 4日晚将晚会节目单报到人事部; B、 1月14日前完成最后一次正规彩排; C、 1月20日之前准备好主持人的形象及台词; D、 1月18日准备好晚会所需的一切服装道具; 3、礼仪组(餐饮部): 任务 A、 1月 3日选出女礼仪,并进行培训、走场 B、 1月22日准备好会场服务物品 C 、1月23日 13:55点约请酒店领导及嘉宾参加。

4、服务接待组(餐饮部) 任务:A负责晚会的服务、接待引导(晚会、用餐)

5、舞台布置组(会务部、商务中心) 任 务:a、背景墙的设计、装订( 23日12:00前) B、晚会现场的布置工作。(23日12:00前); C、晚会现场拍照(负责晚会前后整个过程的拍摄记录,用相机从不 同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作,并做总结。

6、器材组(工程部): 任务: A、负责晚会的各种音响(23日12:00前) B、舞台搭建(23日12:00前) c、舞台灯光设备、音箱设备的安装; 灯光设备的运作

7、后勤组: 任务: 1月17 日前准备好食品、饮品准备、菜谱

8、采购组: 任务:采购、租赁活动所需物品(1月15日前完成)寻价格做预算

9、财务组: 任务 A、预算整个活动所需经费(1月10日前) B、奖金、抽奖奖品、抽奖卡准备(1月15日前完成)

10、机动组(巡检部): 任务:a、负责现场秩序维持 (负责观众就坐区域的划定,晚会进场、退场秩序的维护,入场 观众的就坐安排,各部门维持所在部门人员的秩序,做好秩序 工作。) B、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚 会取得圆满成功。 4、后 续 A、清理会场: 1、墙面清理(前厅部) 2、桌椅物品清撤(巡检部) 3、地面清理(客房部) 4、餐具清撤(餐饮部) 5、餐具清洗 (后勤部) 6、设备清澈(工程部) 5、应急方案 A、 水电食品饮品:提前5天准备好,避免由于天气、交通、客人预定等原因出现的断供 B、 人员(调配)临时变动 : 各部门经理准备预备案 ,提前排班 C、设备、舞台、灯光 : 工程部准备预备案 ,提前及时和租赁公司学习,协调。 D、节目进行不下去: 准备演出节目、预备节目,后备节目,游戏 6、当晚人员分配安排 1、晚会现场负责人: 2、晚会现场协调: 3、现场准备工作人员负责人:

编辑老师为大家整理的元旦晚会策划流程,就到这里了,希望对大家有所帮助!

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