七、活动流程：

1、前期宣传：

20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日

联谊会将在共青团xxx市委的支持下，对本次活动进行大规模的高质量宣传，宣传载体包括：xxx大学生联谊会xxx分会及其他各分会网站、微博、博客xxx大学生联谊会下属各高校xxx大学生同乡会QQ群、讨论组;各高校云浮籍同乡会会长通知等方式和手段，把有关此次活动的消息公布，并解答同学的各种疑问

2、正式开展活动：

20xx年xx月开始

活动听取团县委统一领导，活动时间约半天，活动具体日期由各分队成员协调确定，同时需要把协调结果上报分会负责人确认留底，以统一协调。

3、志愿筛选：

20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日

在收到报名表格之后，各分队负责人按要求筛选志愿者，以便于工作开展。志愿者筛选标准主要有：

①高校放假返乡时间、假期时间安排

②工作经验、组织能力

③是否服从活动安排、遵守相关法律法规

④思想品德高尚、富有奉献精神和服务意识

⑤有较高工作积极性

⑥考虑高中学生、初中学生的参与。

4、志愿者公布名单：

经过筛选最终确定的活动主要成员及志愿者名单会公布于xxx大学生联谊会网站，并以短信、邮件、QQ等方式通知到本人，同时会通知其活动流程和培训事宜。

5、动员会议：

动员会议由分会主要负责人组织，全体志愿者按所在地分别参与。由于参与人员具体情况不尽相同，时间地点由队长与各成员商量确定。

会议主要内容包括确定开展当地各敬老院关怀服务活动的具体时间、人员分工及活动注意事项等。动员会议除讨论以上内容外，还需要到各敬老院实地了解情况，了解老人家们最需要的服务与物资，制定更详尽的活动策划，为敬老院活动做好充分准备。

6、志愿者培训：

动员会议之后，联谊会将对所招募志愿者进行相关培训，主要内容包括活动流程、安全知识、保密意识、如何提高工作效率、团队凝聚力、礼貌礼仪、工作方式、活动流程、顾及服务对象感受等，以促进志愿者充分认识了解此次活动，加强志愿者和队员之间的交流和联系，提高团队凝聚力，保证活动的顺利完成。

7、正式开展活动：

总活动时间约半天，活动具体日期由队长与志愿者协调确定，同时需要把协调结果上报分会负责人确认留底，以统一协调

8、后期跟进：

为了总结活动经验教训，促进下次活动的顺利组织，本活动设置后期跟进任务。由各分队长负责，组织各敬老院对应参与成员定期(约以一个月为间隔)联系相关敬老院，接受活动信息反馈、了解物资使用情况。

另外将由队长组织考察，发现并表彰活动中的优秀个人，给予以荣誉称号为主的精神奖励，以提高活动成员荣誉感和参与热情。

再者，联谊会主要成员将举行经验总结交流会，寻找长处与不足，总结借鉴经验，以争取每年组织跟进同类工作，把该类公益志愿活动活动传承下去，打造成xxx大学生联谊会的传统品牌活动。

9、实践证明发放：

由于部分学生需要完成学校安排的假期社会实践活动，学联会会在活动后特设实践证明发放程序。需要出具相关证明的参与者在活动结束前事填写好实践证明并上报分队长，由分队长统一收集，在核实无误的情况下帮助办理。(证明只包括实践证明，不作他用。同时，只有实际参与了此次活动的成员才可以获得志愿者证明)