编辑:sx_songyn
2014-07-09
由精品学习网为您提供的2014新高效沟通技巧讲稿精选,希望给您带来帮助!
沟通的目的和作用
* 可以增进人与人之间了解与理解。
* 可以提高效能。
* 可以获得更多的帮助与支持。
* 可以使组织拥有团队的效能。
* 可以提升个人成功几率。
一 沟 通 的 定 义
沟通对象的类型
--视觉型人的特点:说话快速,呼吸短促,音调偏高,
经常耸肩伸颈;
--听觉型人的特点:说话不紧不慢,呼吸匀称,音调
平和,喜欢侧耳重肩;
--触觉型人的特点:说话慢慢吞吞,声音低沉,停顿
时间长,身体动作多。
沟通的四大秘诀
沟通如何有效沟通
? 正确认识沟通障碍及消除障碍
? 做一个聆听者
? 做一个弹性沟通者
? 正确的提问
沟通的障碍
* 发信的障碍
--发信者的表达能力;
--发信者的态度和观念;
--缺乏反馈
* 接收障碍
--环境刺激;
--接收者的态度和观念;
--接收者的需求和期待。
* 理解障碍
--语言和语义问题;
--接收者的接收和接受的能力;
--信息交流的长度;
--信息传播的方式与渠道;
--地位的影响
* 接受障碍
--怀有成见;
--传递者与接收者之间的矛盾;
故事分享
有一个秀才去买柴,他对卖柴的人说:"荷薪者过!卖柴的人听不懂"荷薪者"(担柴的人)三个字,但是听得懂"过来"两个字,于是把柴担到秀才前面。
秀才问他:"其价如何?"卖柴的人听不太懂这句话,但是听得懂"价"这个字,于是就告诉秀才价钱。秀才接着说:"外实而内虚,烟多而焰少,请损之。(你的木材外表是干的,里头却是湿的,燃烧起来,会浓烟多而火焰小,请减些价钱吧。)"卖柴的人因为听不懂秀才的话,于是担着柴就走了
发信者
--信息是传递给谁的?
--我为什么要沟通?
--明确沟通的内容。
--选择最合适的时间、地点和方式沟通。
--与接收者保持联系。
消除沟通障碍
接收者
--设身处地地聆听;
--与发信者保持联系。
发信者与接收者
--认识到误解是在所难免的;
--不断地反馈和检验;
--建立相互间的信任与真诚。
自然赋予我们人类一张嘴, 两只耳朵.也就是让我们多听少说------苏格拉底
真正的沟通高手首先是一个热衷于聆听的人
聆听是建立信任最有效的方法
曾经有个小国的人到中国来,进贡了三个一模一样的金人,把皇帝高兴坏了。可是这小国的人不厚道,同时出一道题目:这三个金人哪个最有价值?皇帝想了许多办法,请来珠宝匠检查,称重量,看做工,都是一模一样的。
怎么办?使者还等着回去汇报呢。泱泱大国,不会连这个小事都不懂吧?最后,有一位退位的老大臣说他有办法。皇帝将使者请到大殿,老臣胸有成足地拿着三根稻草,插入第一个金人的耳朵里,这稻草从另一边耳朵出来了。第二个金人的稻草从嘴巴里直接掉出来,而第三个金人,稻草进去后掉进了肚子,什么响动也没有。老臣说:第三个金人最有价值!使者默默无语,答案正确。最有价值的人,不一定是最能说的人。老天给我们两只耳朵一个嘴巴,本来就是让我们多听少说的。善于倾听,才是成熟的人最基本的素质。
聆听不但要用耳听,还要用眼去看,用心去悟
——有效的聆听是一个主动而非被动的过程;
——字眼提供我们字面上的信息,而语调及肢体语言,则让我们了解到说话者的情感和精神层面;
——只有7%的意义是取自字面上的,其余38%来自语
音和语调,55%来自面部表情、姿势和手势。
——不可曲解对方的语意
聆听应注意的事项(1)
--和说话者的眼神保持接触;
--不可凭自己的喜好选择收听,必须接收全部信息;
--提醒自己不可分心,必须专心一致;
--点头、微笑、身体前倾、记笔记;
--回答或开口说话时,先停顿一下;
--以谦虚、宽容、好奇的心胸来听;
美国知名主持人林克莱特一天访问一名小朋友,问他说:"你长大后想要当甚么呀?"小朋友天真的回答:"嗯...我要当飞机的驾驶员!"林克莱特接着问:"如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?"小朋友想了想:"我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。"当在现场的观众笑的东倒西歪时,林克莱特继续着注视这孩子,想看他是不是自作聪明的家伙。没想到,接着孩子的两行热泪夺眶而出,这才使的林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容。于是林克莱特问他说:"为甚么要这么做?"小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法: "我要去拿燃料,我还要回来!!
你听到别人说话时......你真的听懂他说的意思吗?你懂吗?如果不懂,就请听别人说完吧,这就是"听的艺术":1. 听话不要听一半。2. 不要把自己的意思,投射到别人所说的话上头。
做一个弹性沟通者
●有弹性的沟通者能充分尊重别人的看法,适度
且不断地改变自己的观点,以至达成目标;
●一流的沟通者都象一位太极高手。
做一个弹性沟通者
●"寻找推动任何可能引起争论的事情时,我总是以最温和的
方式表达自己的观点,从来不使用绝对确定或不容许怀疑
的字眼,而代之以下列说法:据我了解,事情是这样子;
如果我没有记错,我想事情是这样;我猜想事情是不是该
这样;就我看来,事情是不是该如此。像这样对自己看法
没多大把握的表达习惯,多年来使我推动许多棘手的问题
一帆风顺。"
●"你说的很有道理,但是??"
--他是指你说的没道理。
●若把"但是"换成"也",这么说:
--"您说的有道理,我这里也有一个满好的主意,
不妨我们再议一议,如何?"
做一个弹性沟通者
●"我感谢你的意见,同时也??"
●"我尊重你的看法,同时也??"
●"我同意你的观点,同时也??"
●"我尊重你的意图,同时也??"
正确地提问
唯有会问问题的人才能够掌握沟通的要诀
利用"终结架构"问句,直接解决问题的结果
用"如何"问句取代"为何"问句
终结架构问句:
-- "我想怎么做呢?"
-- "我的目的是什么?"
-- "我到底是为了什么?"
-- "我能为你做些什么呢?"
-- "我该为自己做些什么呢?
问 题 的 类 型
* 开放式问题
* 封闭式问题
问 题 举 例
第二讲 高 效 沟 通 的 步 骤
步 骤 一 :事 前 准 备
步 骤 二 :确 认 需 求
步 骤 三 :阐 述 观 点
步 骤 四:处理异议
步 骤 五 :达 成 协 议
步 骤 六 :共 同 实 施
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标签:沟通
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