2011年会计从业考试讲义4.1:《EXCEL2003基本操作》重点

2010-12-02 09:46:37 字体放大:  

三、工作簿的新建与保存

认识三个基本概念:

工作簿:Book1.xls。由若干张工作表构成。

工作表:默认3张分别是sheet1,sheet2,sheet3。由若干单元格组成。最多255张。

单元格:行号(1,2,3…)和列号(A,B,C…)构成。表示时列号在前行号在后。例:B5

(一)新建工作簿

(二)选择工作表

(三)区域的概念及基本操作(补充)

1.区域的概念及表示方法

(1)概念:区域是指工作表中的单元格组,它是一组单元格。

(2)使用目的:需对区域整体进行操作(求和或平均值等)。

(3)表示方法:用区域符(冒号)将区域的两个对角的单元地址隔开,它表示的是两个对角单元之间所有的单元格。

例:A1:C3C3:A1A3:C1C1:A3

2.选择区域:

(1)选定一个矩形区域。

方法一:拖动

例:选择A1:C4

方法二:Shift

例:选择A1:C4

方法三:扩展选取模式(F8)

例:选择A1:C4

(2)选择整行、整列或全表。

选择整行(整列):单击行号(列号)

例:选择第一行,选择第C列。

选择若干行(若干列):在行号(列号)上拖动鼠标。

例:选择第一行到第四行,选择第A列到第C列。

选择整个工作表:单击全选框或Ctrl+A

例:选择整个工作表

(3)选择不连续区域:Ctrl

例:选择A1,B2,C3

(4)释放选择区域:指向任一单元,单击。

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