安全生产管理工作是一项复杂而琐碎的工作，包括很多方面，而安全生产的内业资料，是安全生产管理的重要内容和依据，是我们安全生产管理不可缺少的重要组成部分。我们将从安全生产内业资料的作用和如何收集整理内业资料两方面来阐述安全生产内业资料对安全生产管理工作的作用和意义。
一、安全内业资料有哪些作用
首先完善的安全内业资料是我们安全生产管理工作的直接体现。什么是内业资料呢，内业资料是一种以文字、图像等手段记录安全生产管理过程所形成的一系列文件的组合。它从理论上将安全生产管理过程以一种被大多数人都认可的形式记录下来，包括纸质资料、图片资料，录像资料等。内业资料反映了安全生产管理过程中的各种状态和责任，能够真实地反应安全生产管理的状况。在实际的安全生产管理中，许多人都认为内业资料无足轻重，对安全生产管理而言没有什么重要的，这种观点是对内业资料的一种误解。但随着安全生产管理的的进一步规范、严格，这种状况业已彻底改善。
由于安全生产管理的方针是“安全第一、预防为主”，作为日常安全生产管理工作是比较琐碎和繁杂的，需要我们时刻留心，多看、多想、多动，许多日常安全管理工作在我们干过之后往往看不到效果，无法具体体现;同时安全生产管理实践中会有很多的活动、专项行动，这些活动一般会有很强的针对性和随机性，但是它们确没有固定的格式，没有统一的标准和参照;另外安全生产检查、督察情况也需要是要如实记录保存。做好这些工作，但是如果没有内业资料进行补充，就没法全面了解这些工作，且没有依据、没有说服力。由此可以看出，完善的内业资料可以如实反应和补充各项安全工作，能够直接体现我们安全生产管理工作的内容和安全生产管理的各项成果。
其次完善的内业资料是做好安全生产管理工作的需要。如何做好安全生产管理工作，这牵涉到很多方面的问题，当然也包括安全生产内业资料，并且安全生产内业资料在安全生产管理工作中具有非常重要的作用：第一完善的内业资料为安全管理提供一个全面、翔实资料基础。内业资料就是安全生产管理过程的一种记录，能够直观反映安全生产管理中各项具体工作，可以帮我们对照安全生产意见、目标责任书进行逐项落实，可以随时了解各项具体工作的开展情况，可以根据资料反馈结合实际情况控制各项工作进度，可以根据资料全面、直观了解安全生产总体状况，发现不足之处和薄弱之处，并加以完善;第二的内业资料包括各类法律法规、管理规定、预案体系、技术规程等，这些必备资料为我们安全生产管理提供法律基础和技术依据，结合实际演练不断完善的预案体系，能够加强我们应对紧急状况的能力。我们黄河安全生产管理需要掌握和必备的法律法规管理规定包括：《安全生产法》、国务院发布的各类安全生产条例，水利部、黄委、省局的各类安全生产管理规定等，这些法律、法规、管理规定是我们安全生产管理工作的基础。另外还有《消防法》、《道路交通法》、操作规程、行业准则等也是我们安全管理需要掌握和了解的。预案体系是根据单位实际情况为应对各类紧急事件而编制的具有很强可操作性的应对方案，可以根据实际情况和演练结果不断进行修改和完善，它是安全生产管理要求不断提高的必然要求。第三安全分析、安全评价、事故处理、事故报告离不开各类安全生产资料。随着安全生产管理要求的不断提高，安全生产状况分析、评价将越来越普及，这是安全生产管理水平提高的必然要求，能够帮助我们充分了解安全生产状况，而完善准确的内业资料是安全分析、评价的重要依据和前提。事故处理和事故报告是现在安全生产管理的重要部分，而写好事故报告离不开安全生产资料，它能够如实反应包括安全生产投入、安全生产教育、劳动保护、规范操作、预案体系等各个方面的原始凭证，是判定事故大小、区分事故责任、编写事故报告的重要依据。
最后安全生产内业资料是编写安全生产工作意见、制定安全目标责任书、编写各类安全生产总结和报告的基础。这些工作是安全生产管理工作的重要组成部分，安全生产工作意见是我们安全生产工作的指导性意见，是一年工作的初步打算和总体目标，必须契合单位实际情况;目标责任书是单位与各部门领导、特种作业人员、驾驶员等重点岗位人员签订的相关安全生产责任的承诺书，责任书的内容要求根据岗位特点，要做到细致全面，责任明确，赏罚分明;如果我们安全生产资料是全面的、完整的，编写安全生产总结和报告将会非常轻松且言之有物。所以安全生产资料是编写这些安全意见、责任书、总结、报告的基础，并且本身这些安全意见、责任书、总结、报告也是安全生产资料的一部分，做好这些也是安全生产管理本身的要求。
二、如何做好内业资料收集整理工作
内业资料既然对我们安全生产管理工作具有非常重要的作用和价值。那么如何做好资料收集整理工作呢?曹雪芹说过“世事洞明皆学问”，所以它不是一朝一夕的事情，我个人总结为“实时跟踪、纵横结合、多方收集、积累反馈”这十六个字。
什么是“实时跟踪”呢，就是在我们日常安全生产管理过程中，安全资料收集工作要始终围绕安全生产管理的具体工作进行，资料包括文档案资料、数据资料、图象资料、视频资料等。如具体安全生产工作，依次从计划、审批、准备、实施、成果、反馈各个阶段的全部资料依次进行整理;各类活动从上级通知、组织实施、制定方案、开展各项工作、效果、总结汇报依次进行收集整理;各类检查从明确检查目的、制定检查方案、检查资料、发现的问题及处理方案、落实情况及反馈依次收集整理;安全生产教育培训从培训目的、培训内容、培训情况、考核情况逐条对照，确认各种记录和资料的完整;安全生产会议资料应该包括会议目的、会议进程、会议决议、会议记录;各类安全生产责任书的签定、风险抵押金缴纳、各类安全通知、派车单等安全相关内容也要作到及时整理归档。
什么是“纵横结合”呢?“纵横结合”就是安全生产资料收集整理的时候，要理顺该资料的前期相关工作、同时进行的工作、和后续工作的关系，这样做的可以保证安全生产资料的完整性。如进行安全生产检查的时，安全检查的目的要明确，检查的部位、检查情况、发现的问题，这些资料要相互对照相互印证，检查后的落实和反馈要及时补充。当然具体安全生产管理工作还有很多，我们要根据实际发生的情况，对照前期工作，兼顾横向工作，落实后期工作，力求资料的真实和完整。
“多方收集、积累反馈”这两点是安全生产管理水平提高的必然要求。随着国家对安全生产工作重视程度的不断提高，随着安全生产管理要求的日益严格，作为一名安全生产管理工作者了解国家最新的安全生产政策、安全生产工作重点是非常重要的，这些都要我们平时多留心，多收集。并且完善的安全生产资料也不是一搓而就的，这就需要一个慢慢积累的过程，而随着安全生产管理理论的发展，根据安全生产工作实施的反馈，及时更新安全生产资料也是非常重要和必要的。
安全生产资料是一个完整的体系，作为一名安全生产管理者要清楚的认识到安全生产资料的重要性，作好安全生产资料的收集整理工作，力求安全生产资料的真实、完备、准确，为我们安全生产管理工作提供最有价值的参考。
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