报关单证通常由货物放行地海关归档。为办理正式报关手续，进口商必须取得一个进口商身份证明号码。这个身份证明号码必须标在有关进口报关单证上。根据美国海关条例，要求进口商在其第一次正式办理进口申报手续的同时，申请填写在海关表格5106上的一个进口商身份证明号码。
在要求进口商提交即时放行进口申报单以代替进口申报证和即时放行进口申报的情况下，进口商应在货物运达之前向海关提交这些单证以备其进行初步审查。在这种程序下，要求进口商在货物到达并提交正式即时放行进口申报单证后再缴纳预计应付的税款。
进口报关所需单证及要求
1.海关表格3461(立即交货的申请与特准)
2.商业发票
3.包装清单(装箱单)
4.其他单证
5.办理报关手续授权证明
商业发票及特殊海关发票
1.商业发票
根据有关规定，出具的商业发票必须符合美国相同商品商业性交易的惯例，必须包括以下内容：
(1)售货人的姓名和地址;
(2)货物启运地、收货人和发货人;
(3)进口货物在美国的进口目的港或机场;
(4)进口订货的时间和地点，货物的购买人或同意购买人的姓名和地址;
(5)货物的唛头、号码、数量和种类;
(6)详细的品名、质量等级、大小和规格以及商标等;
(7)货物按其启运地或启运国的度量衡的数量，或按美国度量衡的数量;
(8)用销售货币列出单位售价和货物数量的总价，总的发票价;
(9)货物承担的所有费用，各种FOB费用如已包括在发票价格里，无需逐一列出相应的金额;
(10)商品出口时出口国的回扣、退税或其他优惠必须分别列上;
(11)不包括在发票价格中但参加了生产过程，诸如染料、模具、模型、工程机件及经济援助这些项目的成本;
(12)海关条例中可能要求适当地对货物进行估价，查验各归类所需要的任何其他事实。
商业发票均需英文发票(4份)。每张发票包括由一个发货人在同一条船或别的交通工具上发给一个收货人的一批货物。说明尽可能详细。出具发票时应采用打字机字体。为使货物在美国顺利通关，应将发票附在运货发货单据或在商品装运时发给美国收货人。
2.特殊海关发票
下列商品需采用英文填写的特殊海关发票：
(1)鞋要求“国际鞋业联合会”制作的“临时性鞋业发票”;
(2)钢制品报关表格5520“专用钢铁发票”。
完税
完税是指对某一批进口货物应付或应退税款的最后计算或确定。通过进口的清算而体现海关对进口商作出的决定是最终的、完论性的。完税通知可以有效地让进口商注意到任何与货物原先进口时税率不同的归类或估价。如果完税所用税率高于原先规定的税率，海关将立即给进口商开出额外应付税款的账单。另外，根据美国联邦法典规定的授权，海关关长可为改正事实方面的错误、笔误或不足以构成法律解释错误的任何其他疏漏进行再完税。
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