秘书资格考试公文写作:请示的标准格式

2011-11-04 17:01:19 来源:互联网 字体放大:  

编者按:精品学习网秘书资格考试频道为大家搜集整理秘书资格考试公文写作:请示的标准格式相关资料,希望对备考2011年下半年秘书资格考试的考生朋友有所帮助!

一、掌握请示的用途

请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。

二、了解请示的分类

根据内容、性质的不同,请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。

三、重点掌握请示的写法

1、标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。

2、主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。

3、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

1)开头。

主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。

2)主体。

主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。

3)结语。

应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。

(4)落款。

一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间××××年××月××日。

四、掌握撰写请示应注意的事项

第一,要正确选用文种;

第二,要做到一文一事。

第三,要避免多头请示。

第四,要避免越级请示。

五、掌握报告与请示的区别

第一,具体功用不同;

第二,内容含量不同;

第三,行文时机不同。

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