| 编者按：秘书资格考试（三级）辅导资料：检查会务准备的筹备情况 |
(一)相关知识
1.会务筹备情况检查的主要内容
(1)会议准备是否充分
(2)会议期间能否排除各种干扰
(3)环境条件与用品准备
(4)文件材料的准备情况
(5)会场布置情况的检查
(6)会议保卫工作的检查
2.会务筹备情况检查结果的形式
(1)书面形式
(2)口头形式
(3)协调会形式
3.会务筹备情况检查的办法
(1)听取会议筹备人员的汇报
A.听取汇报的领导要加强前期的调查，深入一线
B.会议筹备人员对汇报材料要注重实效
C.汇报时间要适合
D.对薄弱环节要及时调整和加强
(2)会前现场检查
A确保所有事项都条理清晰
B.注意气味
C.设立入场登记台
D.佩戴徽章、名牌
E.准备接待休息室
F.安排接待、服务人员
(二)会务筹备程序
1.开会检查程序
(1)会议筹备机构对会议的准备情况进行自我检查，并由各个筹备小组将检查结果以书面报告的形式上报领导小组。
(2)会议领导小组经过协调，确定汇报会的时间和地点，并发出协调会通知
(3)召开筹备检查协调会，听取汇报，并在会场现场解决各种需要协调的问题
(4)汇报会后要以电话、现场指导方式对检查中发现的问题予以催办和落实。
2.现场检查的程序
(1)先制定现场检查的路线和确定现场检查的重点，并通知有关筹备部门
(2)将现场检查的项目制成检查单，以便记录和汇总
(3)按照既定的检查路线和项目逐一现场核对，对达到和未达到预期要求的准备项目都要有明确的记录
(4)对未达到检查要求的项目整理出整改和修订意见，并以电话、会议和文件等形式及时通报给相关筹备部门予以纠正。
(三)注意事项
1.会议筹备情况检查的汇报材料
(1)汇报材料事先要认真核实
(2)汇报材料要突出问题，提出对策，注重实效
(3)汇报材料要有量化检查的数据，不能过于笼统
2.对检查发现问题的纠正
(1)对问题的性质和范围进行分析确定影响程度
(2)找出原因，寻找解决的方法
(3)在人财物等方面做好纠正的相应准备
(4)责任到人，抓紧落实