组织机构的设置，规定了分工、协作、层次、跨度、岗位、编制，一个健全的组织应该建立在责任明确的制度上，因而岗位责任制的建立是发挥经济管理效能的重要保证。不仅如此，通过岗位责任体系的建立使楼宇维护保养有了坚实的实施基础。
岗位责任体系的建立要有明确的工作标准和考核标准;既有专业分工又有协作以防止相互推委和扯皮现象;既有工作程序又有具体经办人、责任人;既有规范程序又有时效性(规范：统一记录，统一表格，统一内容;程序：有固定的传递、反馈、处理、存储线路;时效：即传递和处理的时间要求。)。
岗位责任体系按纵向可分为：部门经理，主管，组长，员工;
按横向划分：
1按专业系统划分：可分为：总工程师，专业工程师，专业组长;
2按区域系统划分：对专业性、系统性强的设备操作按专业划分;对设备集中，又需不同专业维护的设备按区域分工;
3按管理性质划分：可分为：设备管理组、紧急维修组、计划维修组;本文
4按运行和维修划分：可分为运行管理、维护管理。
无论采用何种模式都应建立相应的岗位责任体系，使设备设施的计划、运行、维护、管理都落到实处。