招聘考核 严格把关

2013-04-24 14:57:15 来源:互联网 字体放大:  

【摘要】:某家从事零售的老板在招聘时,对一位应聘者的印象不错,尽管其考核成绩不佳,公司还是录用了他。结果恶梦就此开始,严酷的事实再次证明:招聘时人员考试和背景调查的重要性。

Thomas Cormack是一家人力资源评估发展公司--Personnel Systems Corporation的执行总裁,上述那位零售公司老板正是他的海外客户。

Cormack刚刚拜访过这家零售商。他回忆起焦头烂额的零售老板时,语气非常沉重。Cormack说,"当时他问我,有没有从报纸上看到一个绑架并强暴前妻的报道,因为那个男人就是他不久前聘用的。"记住这一点:背景调查和聘前考核在招聘时必不可少,绝对无法被替代。

测试的内容不一而足,从评估可量化的技能技术到确定应聘者的个性特点。如果把关严格,雇主可以找到合格的人才,让害群之马出局。但是,应如何决定测试的内容和时间?

University of Nebraska的Buros Institute of Mental Measurements 学院院长Barbara Plake教授建议对招聘考试进行成本收益分析。"如果你想提升生产和销售业绩,这种招聘考核可能会帮你找到合适的人选。"

如果甄选一位合适人选是费时、费力又费钱的事情,那么留住这个人才就尤显重要了。这个问题是当今企业需要直面的生死攸关问题。

建立完整的员工交流系统是唯一的解决之道,这样才能保证公司对高级人才持续的吸引力。员工交流系统是由下列各部分有机结合而成的:定期发放员工问卷、实时收集员工反馈(包括离职面谈和问卷)。只有将这些交流工具融会贯通才能产生满意的效果。

招聘考核的价值 一些公司的经验证明了招聘考核的必要性,尤其是在优秀人才缺乏的市场氛围中。位于西雅图的飞机制造商波音公司(Boeing),采用招聘考核来选聘时薪制的装配机械师和电工,取得了十分满意的效果。

"我们的经理们发现,凡是通过招聘考核进来的员工,工作都比较积极,业绩也不错,"波音人力资源部评估经理Linda Sawin这样说。

长达4小时的招聘考试主要测试应聘者的工作能力,包括数学、语言表达能力、空间想象力,还有机械和电气方面的综合能力。像波音这样拥有18万员工的大公司,对于经理职位设有特殊的招聘考试。公司还不定期在大学校园里进行口试和动手能力测试等,来招聘一些全职的技术和管理人才。

"这些只是招聘考核的冰山一角而已,但良莠好坏还是大致可以看出苗头来。"Sawin说。考核可以解决世袭职位的问题,比如,父亲在这里工作,所以子女也理所应当地在公司谋个职位。她说,"考核面前人人平等。每个人的能力都不一样,如何评判出更优秀、更合适的人选则是考试的核心。"

Human Resource Connections公司的总裁Joan Brannick教授认为,和人才流失相比,招聘考核的花销还是很小的。他补充道,"保守估计,人才流失带来的损失为该职员年薪的三分之一到二分之一。"而管理层和高技术人才流动的损失,可达到其年薪的两到三倍。

选择适用的测试方法 Bliss and Associates人力资源公司负责人Wendy Bliss提出,招聘考核通常可分为称职测试和不称职测试。称职测试又称"入局测试"(screen-in tests),是用来评定应聘者是否胜任招聘职位的测试,包括基本技能测试、认知才能测试、体力测试和个性测试等指标。

不称职测试又称"出局测试" (screen-out tests),是雇主用来将应聘者从特定职位排除出去而使用的,体检也包括在之内。Bliss建议使用下面几个步骤来筛选适当的测试方法。

首先,明确自己想从测试中得到哪些信息。"仔细审视一下职位要求、任务、职责和背景要求等因素。"接下来制订相关管理要求,如是否采用笔试或电脑化测试,测试地点、时间和花销以及负责测试的人选。最后考虑决定采用何种测试方法,应该如何操作等。

"招聘单位可以选用的测试方法成千上万,但要谨慎为之,不要单凭主观感觉,"Bliss说。相关的资料可以在 University of Nebraska-Lincoln大学的 Buros学院里找到。该学院发表的Tests in Print列有2,900种实际可用的测试方法,其中包括600种个性测试方法。

Buros学院的Plake教授建议,公司在处理极为复杂或十分专业问题的测试时,应寻求相关专家的意见,做到"有疑问,找专家"。

统一测试标准 自己进行测试的雇主,可以有两种选择:或者是自己制订测试内容,或者直接在市场上购买现成的测试工具。 在测试方面,一些公司有能力开发出适应特定需求的测试工具来,但是这要求公司必须拥有一支熟悉测试工具开发的人力资源团队。如果没有这样的团队,就得聘请专家顾问来做这项工作了。当然这样做的价格不菲。

人力资源顾问Brannick也提醒不要自己开发测试的内容,除非自己拥有测试开发和评估方面的专家。Plake指出,大部分的公司,都需要由人力资源部直接从市场上购买现有的测试考卷,这样会省事不少。

招聘考核复杂繁琐,但背景调查却是黑白分明,Avert公司总裁兼首席执行官Dean Supass如此认为。Avert是一家招聘咨询公司,并向客户提供应聘者的背景调查服务。Supass评价说,"聘前测试是为了预测未来,而背景调查是追述过去,并作为未来表现的指标。"背景调查的范围通常包括犯罪、驾驶、信用和从业经历等各种记录。

Supass指出公司聘用政策方面的两个误区:大型集团公司的各分公司聘用政策不统一,或者是小型公司缺乏明确的聘用标准。他举例说明:"你的公司可能在全国拥有150个销售机构,而每一个机构可能会对同样的背景调查结果理解不一。"

解决的方法就是引进统一的电脑系统来对调查结果进行评估。Cormack 指出互联网可以像其它领域那样,成为招聘测试的革命性力量。刚刚诞生的"网上测试"可以通过网络解决多地点经营所带来的问题。"如果你是一位在全国拥有50个销售网点的零售商,应聘人员可以在离总部300英里的地方参加现场测试,而不需全部集中到一起。"Cormack说。

显而易见,甄选聘用人才的过程由很多步骤组成。但想真正把握应聘者的详细情况,企业经理层需要认认真真地做好招聘考试和背景调查。

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