2013年物流师考试重点讲义:制单

2013-03-18 10:02:18 来源:互联网 字体放大:  

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制单

制单,就是缮制航空货运单,包括总运单和分运单。

缮制航空货运单是空运出口业务中最重要的环节。运单填写正确与否,直接

关系到货物能否及时、准确地运达目的地。因此,必须详细、准确地填写各项内容。

填写航空货运单的主要依据是发货人提供的国际货物托运书。托运书上的各

项内容都应体现在航空货运单上,如发货人和收货人的全称、详细地址、电话、传

真、联系人、电子信箱;出口货物的名称、件数、重量、体积、包装方式;承运人和代理人的名称;城市名称;始发港和目的港等等。

除了托运书的内容之外,运单上还要注明航班号和日期、运单号、运价类别、运

费等内容。

航班和日期,填写已订妥的航班和日期。

运单号,一般由11位数字组成,前3位和后8位之间间隔一定的距离,前3位

数字为航空公司的代号,如中国国际航空公司的代号是999,日本航空公司的代号

是131,法国航空公司的代号是057,德国汉莎航空公司的代号是020,意大利航空

公司的代号是055。后8位数字的前7位是顺序号,第8位数字为检查号(一般为

前7位数字除以7后的余数。因此第8位数应为0~6中的任一位,而不可能是

7~9中的任一位)。由这11位数字组成的运单号也就是每票货物的编码。

货物的实际重量,以航空公司或机场货运站与货运代理公司进行交接过磅时

所取得的重量为准。重量单位可以用公斤(K)或磅(L)来表不。

运价类别,一般用“M”、“N”、“Q”、“C”、“R”、“S”等代号来表示。M代表起码运费;N代表45公斤以下普通货物的运价;Q代表45公斤以上普通货物运价;C代表特种商品运价;R代表折扣运价,即低于45公斤以下普通货物运价的等级运价;S代表加价运价,即高于45公斤以上普通货物运价的等级运价。

运费和代理费,一般填写在运单左下侧的运费栏目内,预付运费填在"prepaid’’

一栏内,到付运费填在“collect"一栏内。代理费,即应付代理的费用,填在"agent

charge’’一栏内。运费和代理费的前面都冠以货币种类。

如果是直接发给国外收货人的单票托运货物,缮制航空公司的运单即可;如果

是以国外代理为总运单收货人的集中托运货物,必须在缮制航空公司总运单的同

时,缮制由航空货运代理公司出具的以实际海外客户为收货人的分运单,以便国外

代理对总运单下的各票货物进行分拨。

航空货运单是空运出口业务中最重要的单据,有关它的详细内容和重要作用

及各分运单的主要用途,将在出口单据中另作介绍。

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