2013年助理物流师考试重点辅导:仓库

2013-10-24 14:15:49 字体放大:  

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助理物流师考试重点辅导之仓库

一、仓库分类

商业仓库的设置要根据各种商品储存条件的不同要求,与商品购销部门的联系程度以及的地理条件以及投资的大小等因素来作出决定。目前我国的仓库根据不同的角度,有如下

几种分类方法:

(一)按储存商品的性能和技术条件分类

l、通用仓库

通用仓库,又称普通仓库、综合仓库,适用于不需要特殊保管条件的商品,如一般日用工业品。根据商品性能一致、护养措施一致的原则,对商品进行分区分类管理。这类仓库不需要特殊的技术装备,在我国商业仓库中所占的比重较大。

2、专用仓库

是一种配有冷藏、保温等设施的专用仓库。适用于储存性能比较特殊的商品,或具有一定技术装备能适应有特殊储存要求的商品。如食糖、果品、粮食、药材、禽畜等商品容易溶化、霉变、腐烂,且数量较大,需要单独储存。

3、危险品仓库

是一种配置有特殊装备和相应消防手段的一种专用仓库。危险品具有易燃、易爆、有毒、有腐蚀性或有放射性等特性,严禁与一般商品混放。危险品仓库的主要任务就是要确保各类危险品的储存安全。

(二)按仓库的主要职能分

l、储备仓库

主要是储存常年生产、季节消费,或季节生产、常年消费的商品。这类仓库可以设在商品运动的起点,也可以设在商品运动过程的终点。储备仓库对商品的养护要求较高。

2、批发仓库

主要是储存商业批发部门收购进来的商品,然后向零售商店或其它商业批发部门陆续供应。根据要货单位的要求,一般需要办理商品的续配、拆零、分装、改装等业务。这类仓库的业务特点是数量小、批次多,吞吐频率高,大多设在消费地。

3、零售仓库

主要是为零售商店短期存货。零售部门从批发部门进货后,一般要进行必要的拆包、检验、分类、分级、或进行分装、改装所进行的加工。这类仓库一般附设在零售商店内。规模大的零售商店可以在附近专设零售仓库。超级市场和大型零售商业还提出了建立保证日常供货的配送中心的必要。

4、中转仓库

主要是解决商品在运输途中,由于换装运输工具暂时停留的需要。这类仓库一般都设在车站、码头附近。也有一部分中转仓库与当地物流部门所属仓库结合在一起使用。’

(三)按仓库的隶属关系分

1、商业企业附属仓库

这类仓库由商业部门的批发企业和零售业直接领导。这种仓库能密切配合购销,有利于商业企业开展业务活动。由于这类仓库是一个商业企业独家使用,不利于充分发挥仓库的利用效率。

2、商业物流企业所属仓库

这类仓库为多个商业批发企业和零售企业提供储存商品服务,是商业部门集中管理仓库的一种形式。由于统一使用仓容,仓库的利用率较高。

三、自动化仓库

(一)自动化仓库的概念

自动化仓库是一种在仓库的设计、仓库的设施等方面实现了现代化的仓库,一般是指用货架--托盘系统储存单元的货物,采用专用起重运输设备取送货物。这种仓库出现在60 年代初期。随着物流技术日益被人们重视,对自动化仓库的研制和技术交流活动不断加强,使自动化仓库发展得很快。这类仓库不仅要充分发挥仓库的使用效能。满足商品储存的要求;同时要针对商品的特性,’采用先进设备,确保商品的使用价值;而且还必须做到吞吐快捷,以利加速运输工具的周转,促进商品的流通。目前,自动化仓库主要有自动化冷库、自动化立体仓库和机械化筒式粮仓等。

(二)自动化仓库的产生和发展过程

生产力的高度发展是自动化仓库产生和发展的根本原因。生产力的高度发展,商品的数量和品种在扩大,流转速度加快。据悉,有人认为当今世界商业经营的商品有150万种以上。我国在80年代初期,经营的商品亦有别万元种以上。仓库除了要完成保管任务外,还需完成商品的分类、集贸、加工、配送等任务,以便加速商品流转速度。老式仓库由于建筑和作业特点的限制,不能满足上述各方面的要求。为了能提高仓库的管理水平,实现物流管理的合理化,加快进出库速度。便于先进先出、吐陈储新,加快商品流通,建设和发展自动化仓库已成为必然趋势。

生产力的发展,要求建造大量仓库,建造大量仓库就必然要占用大量土地,就目前来看,世界上大多数国家和地区或多或少存在土地紧张问题。近几年来,土地紧张的国家和地区,土地价格上涨的速度很快。要建造仓库,人们不得不花大量资金去购买土地。据国外资料统计,土地费用占整个建筑费用的15%左右,而建造普通仓库比建造自动化仓库的土地占用多三倍至五倍。在这种情况下,人们提出了"向空间要贷位"、"向空间要仓库"的口号,推动了仓库向高空发展。目前世界上最高的仓库高达40米,普通仓库亦在10-20米之间。仓库的高度化,使仓库的储存面积相应增加,建筑面积的土地费用相应下降。

巷道堆垛起重机的出现,解决了向高层货架送取货物的难题。在仓库作业中,商品的进出库都必须通过装卸搬运来完成。随着生产力的发展,企业生产的产品越来越多,仓库的搬运量也越来越大。为了能缩短商品搬运时间,使商品尽快进入消费,人们只能在仓库的机械化和自动化上寻找出路。同时,仓储企业为了减少自身商品搬运费用,力求提高生产效率,节省费用,使用占用人力少的机械,代替那些效率低,费用多,占用人力多的机械。巷道堆垛起重机不仅具备上述优点,而且能够快速、准确地完成向高层货架送取货物的任务。它的出现为自动化仓库的建设提供了商品搬运条件。

电子计算机在物流部门中的应用,立即引起了人们的重视,它的应用范围越来越广泛。将电予计算机应用到仓储作业中,改变以往传统的手工管理方式,为仓库的自动化开辟广阔的前景。

(三)自动化仓库的分类

1、按仓库的建筑形式分:整体式自动化仓库:分离式自动化仓库。

2、按仓库高度分;仓库高度在12米以上为高层自动化仓库;仓库高度在5一l2米之间为中层自动化仓库;仓库在5米以下为低层自动化仓库。一般高度在5米以上,称为"立体"仓库。

3、按仓库容量分:托盘数量在2000个以下的仓库,为小型自动化仓库;托盘数量在2000-5000个之间的仓库,为中型自动化仓库;托盘数量在5000个以上的仓库。

四、仓库的作业组织

仓库作业组织,按仓库作业阶段可分为三个内容,即商品入库验收、商品保管养护、商品出库配送。

(一)商品入库作业组织

商品入库作业组织是商品储存的准备工作。商品入库作业的整个过程包括商品接运、商品入库验收、办理入库交接手续等一系列业务活动。

1、商品接运

商品接运是指仓库对于通过铁路、水运、公路、航空等方式运达的商品,进行接收和提取的工作。接运的主要任务是准确、齐备、安全地提取和接受商品,为入库验收和检查作准备。

接运的方式主要有:车站码头提货,铁路专用线接车,自动提货和库内提货。

2、商品入库的验收

商品的入库验收,要进行数量点收和质量检验。数量点收,主要是根据商品入库凭证清点商品数量,检查商品包装是否完整,数量是否与凭证相符。质量检验,主要是按照质量规定标准,检查商品的质量、规格和等级是否与标准符合,对于技术性强,需要用仪器测定分析的商品,须有专职技术人员进行。

3、办理入库手续

入库手续主要是指交货单位与库管员之间所办理的交接工作。其中包括:商品的检查核对,事故的分析、判定,双方认定,在交库单上签字。仓库一面给交货单位签发接收入库凭证,并将凭证交给会计、统计入帐、登记;一面安排仓位,提出保管要求。

(二)商品保管作业组织

商品保管作业组织是商品仓库作业的中心工作,它体现了储存对商品所有权和使用价值的保护职能。商品的保管作业组织包括商品的保管、仓库的帐务统计工作和商品的养护三个方面的内容。

l、商品保管

(1)分区分类

储存商品时,一般根据商品的自然属性,考虑仓库的设备条件,按照商品的类别,把仓库和货场划分为若干货区,每个货区再分成若干货位,编成顺序号。在分区分类的基础上,按号储存商品,实行分类存放、对号入座、分区管理。

分区分类储存商品能保证商品储存的安全,减少商品耗损,有利于商品的合理堆码,便于熟悉商品的性能特点,做好商品的养护工作,便于查找,有利于检查、入库和出库。’商品分类储存方法应根据不同的仓库类别确定。一般仓库按商品的自然属性和类别进行分区储存;公用库可按业务部门商品经营的分工进行储存;中转仓库和备货待运仓库可按商品发往地区进行分区分类储存。

(2)商品堆码

商品堆码是库存商品摆放的一种方法。它对维护商品质量,充分利用库房容积和提高装卸作业效率,以及对采用机械作业和保证商品安全等具有重大影响。商品堆码要遵守合理、牢固、定量、整齐、节约、先进先出等项要求。

商品堆码方法;有散堆法、货架堆码法、垛堆法。根据商品的特点选择不同的堆码方法b堆码商品常用的技术方法有直码、压缝码、交叉码、连环码、梅花码等。要根据商品的品种、性质、包装、体积、重量等情况,同时还要依照仓库的具体储存要求和有利于商品库内管理来确定商品的堆码形式,做到科学合理。

商品堆码要做到货堆之间,贷垛与墙、柱之间保持一定距离,留有适宜的通道,以便商品的搬运、检

五、库存控制

储存管理的关键是库存控制问题,而库存控制的中心又是如何确定合理库存量的问题。库存量过大,则会造成库存积压,不仅占用一定的流动资金,支付过多的利息,而且占库压库,增加保管费用,甚至造成商品的损耗;如果库存量过小,又会造成商品缺货,从而丧失销售机会。

那么,究竟应该保持一个什么样的库存量才算合理呢?关于这个问题,要看库存在流通过程中所起的作用如何,才能做出决定;

(一)库存的功能

l、满足需要的功能

所谓满足需要的功能,就是指在顾客购买时,绝不能使该种商品发生缺货。这就是,保持适当的库存量,防止缺货的功能。

2、经济的进货功能

传统的库存控制是谋求"保证供应而又保持最小的储备量".储备量的减少就意味着采购次数将很频繁,因此,保持最小的储备量在经济上并不是一个合理量。因为它把采购与储存割裂开来,片面追求储存最优,违背了系统"整体最优"的原则,而经济的进货功能,就是把将进货量限制在最小限度的方式转变为按适当的进货量进货的方式,即不仅要考虑库存费用,同时也要考虑采购费用,谋求库存费用与采购费用的总和最低。

3、运输合理化的功能

从全部运输费用方面看,在工厂和消费地之间设置配送中心’.将大批量商品从工厂运至配送中心,使配送中心保持一定的库存商品,然后再按配送方向,小批量配送,这种方法才是最经济的。在配送中心保持一定的库存,即运输合理化的功能。

(二)库存过程

库存量的变化,受到库存过程的影响。因此必须对库存过程进行控制。一个完整的库存过程,包括四个阶段:

1、订货阶段

是从外出订货或发出订单开始,直到成交为止的整个活动过程。订货过程是商流过程。

2、进货阶段

是把商品从供方运进需方仓库的过程。进货阶段库存量将增多,属于物流活动。

3、保管阶段

是从商品入库验收开始,直到将商品销售出去(出库)为止的全过程。保管阶段属于物流活动。

4、销售阶段

是指出售商品的过程,包括把出库商品送到消费者手中。销售阶段库存量将逐渐减少。

从上面可以看出,对库存实行控制,只有从订货进货阶段和销售阶段进行。但对销售实行控制,就会影响对用户的服务,降低用户的满足程度,从而减少用户,降低仓储的经济效益。因而对订货进货过程实行控制才是可行的。

(三)库存管理的方法

1、确定库存据点的数量、场所 这是为了适应需求而提供服务的问题,如在一个地区设置一个储存据点好呢?还是应该多设几个?当设有多个储存点时,应当在何处设置?规模多大为宜等等问题。这些问题的解决,不仅要考虑它们本身的经济性,而且还必须考虑到解决实际业务中物流的效率如何。

关于库存数量,要根据服务水平决定。如果重视服务水平,库存据点相应增多就是必要的,随之而来库存量也相应增力厦。

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