采购认证详解
商品采购认证是指企业采购人员对采购环境进行考察并建立采购环境的过程,适用于那些与供应商合作开发的项目,如汽车制造业零部件的采购。商品采购认证流程图(见课本第8页,图1-2)
如果没有按照需要认真、系统地进行供应商评价,那么企业所选择的供应商无法圆满完成供应任务的风险就会增加!
1.认证准备
(1)熟悉认证的采购项目:根据计划.项目书.技术资料,了解供应环境
(2)预算价格:通过市场调查.行业比较.物料核算,进行价格预测
(3)确定项目的质量需求标准:根据产品质量标准,确定物料质量标准
(4)了解项目的需求量:根据计划,确定采购数量
(5)制定认证项目计划说明书:说明说包括:项目名称、价格、质量、需求、售后服务、项目难度等,并附图纸.技术规范.检验标准等。
2.初选供应商
(1)初步了解供应商数量
(2)具体了解供应商,对新供应商进行重点了解
(3)初步谈判,确定供货范围
(4)发放认证说明书:包括图纸.技术规范.验收标准等
(5)提交供应报告书:价格、质量标准、供应数量、时间、售后服务等
(6)确定备选供应商:三家以上
3.初次试制认证
(1)签订试制合同,要求供应商在规定的时间内提供符合质量标准要求的样件。合同中应包括保密内容。
(2)向供应商提供认证项目试制资料,可能会包括企业的核心机密资料,必须注重保密。
(3)供应商准备样件
(4)监控采购供应过程:针对那些准备周期较长的试制过程。
(5)根据试制情况,适当调整和改进技术方案。
(6)供应商供应样件
(7)样件评估:包括性能、质量、外观等。制订评估标准。一般设计、工艺、质量管理、认证、计划等相关人员参与。
(8)确定物料项目样件供应商:技术要求简单的,一般选择三家以上的样件供应商;复杂的采购项目,由于成本较高,一般选择一家。