假设该企业全自动滚筒洗衣机研制项目从技术上和经济上均可行,企业领导为了保证全自动滚筒洗衣机的研制顺利进行,决定成立一个项目组,按照项目管理的思想对“全自动滚筒洗衣机研制”过程进行管理。该企业目前采用职能管理的形式,主要的部门有人力资源部、经营计划部、财务部、研发部、生产部、采购部、质量部及市场部,另外有三个生产车间需要参与。假定您被指定为“全自动滚筒洗衣机研制项目”的项目经理,直接对总经理负责,由于全自动滚筒洗衣机的研制需要全厂各部门的共同协作,作为项目经理,您在项目正式开始之前,需要完成以下工作。
2.1请您向总经理提交一份关于项目组织形式选择的报告,要求说明该项目可能采取的组织形式,并结合项目特点简要说明你最终选择的组织形式及理由(限300字以内)。
可能的组织形式:职能式、矩阵式、项目式。
职能式组织结构比较适用于规模较小、偏重于技术的项目,而不适应于项目的环境变化较大的项目。当一个公司中包括许多项目或项目的规模比较大、技术复杂时,则应选择项目式的组织结构,同职能式组织相比,在对付不稳定的环境时,项目式组织显示出了自己潜在的长处,这来自于项目团队的整体性和各类人才的紧密合作。同前两种组织结构相比,矩阵式组织形式无疑在充分利用企业资源上显示出了巨大的优越性,由于其融合了两种结构的优点,这种组织形式在进行技术复杂、规模巨大的项目管理时呈现出了明显的优势。
基于本项目实施的特点,一方面技术的复杂性,另一方面组织协调的难度,此外基于原有公司职能型组织的特点,为了保证项目的顺利进行建议采用矩阵组织结构的形式,并建议采用强矩阵组织结构。
2.2 为了更好地完成全自动滚筒洗衣机的研制项目,您需要向所有的人准确的描述项目需要达到的目标。
目标1:全自动滚筒洗衣机产品研制
目标2:研制周期半年,从2002年1月1日—2002年6月30日
目标3:研制总经费600万元
2.3为了保证全自动滚筒洗衣机的研制取得成功,您需要落实参与项目各方面人员或组织在项目实施过程的责任,在项目管理中责任的分派一般用____________责任分配矩阵 进行表示。
2.4 项目管理有其自身的生命周期,根据项目管理生命周期的四个阶段,分别描述每个阶段可能用到的项目管理方法或知识模块(每个阶段可只填写4个方法或知识模块),并填入表2。
全自动滚筒洗衣机项目的生命周期及其主要工作内容
阶段序号 |
阶段名称 |
阶段主要项目管理方法 |
阶段1 |
概念阶段 |
3.1一般机会研究;3.2特定项目机会研究;3.3方案策划;3.4初步可行性研究;3.5详细可行性研究;3.6项目评估;3.7商业计划书的编写; 8.1要素分层法8.2方案比较法;8.3资金的时间价值;8.4评价指标体系;8.5项目财务评价;8.6国民经济评价方法 |
阶段2 |
开发阶段 |
4.1项目背景描述;4.2目标确定;4.3范围规划;4.4范围定义;4.5工作分解;4.6工作排序;4.7工作延续时间估计;4.8进度安排;4.9资源计划;4.10费用估计;4.11费用预算;4.12质量计划;4.13质量保证 |
阶段3 |
实施阶段 |
5.1采购规划;5.2招标采购的实施;5.3合同管理基础;5.4合同履行和收尾;5.5实施计划;5.6安全计划;5.7项目进展报告;5.8进度控制 |
阶段4 |
收尾阶段 |
6.1范围确认;6.2质量验收;6.3费用决算与审计;6.4项目资料与验收6.5项目交接与清算;6.6项目审计;6.7项目后评价 |