一、提示会议按计划进行
1、相关知识
(1)推进会议进程应遵循的原则：
① 认真倾听。② 树立自信心。③ 消除交流障碍。④ 强调问题。
⑤ 使用精湛的人际交流技巧，接受他人积极有益的批评和建议。
2、工作程序：
(1)了解议题和议程。(2)准时宣布开会。(3)有效引导议题。
二、监督会议经费的使用
1、相关知识
(1)会议经费的类型：
与会人员交费(06年11月)
参展商交费
联合主办者交费
广告、赞助和捐助
公司分配
其他收入项目
(2)会议经费使用的主要方面
(3)会议经费使用的监督方法：
① 报告和会议 ② 授权与自我控制 ③ 质量 ④ 损益平衡表(06年11月)
⑤ 比率分析 ⑥ 审核时要逐项细审
2、工作程序：申请经费——主管领导审批——财务部审批——财务人员提取现金或填写支票——经费支出——审核会议经费支出
3、注意事项
4、相关链接
(1)网络新闻发布宣传的经费预算
(2)会议收款的方法和时机：
有些会议需要与会代表向主办方支付一些必要的费用。应在会议通知或预定表格中，详细注明收费的标准和方法。注明与会人员可采用的支付方式。
三、处理会中突发事件
1、相关知识
(1)会中突发事件的类型：人员问题、健康与安全问题、行为问题。
(2)处理会中突发事件的方法：处理人员问题、健康与安全问题、行为问题。
2、工作程序：向领导报告——启动会议应急方案——实施应急方案——必要时向公共应急机构请求支援——善后工作
3、注意事项：
突发事件与规章制度：
应急方案的定期检查制度;
突发事件的第一时间报告制度;
各种应急设施的检查维护制度;
值班工作责任到人制度。