【编者按】精品学习网考试频道小编为大家收集并整理了“2013年三级秘书实务重点解析：组织电话会议的方法”，供大家参考，希望对大家有所帮助。下面请看正文：
电话会议是利用电话通信直达网路举办会议的一种会议形式。它的特点是会务简易、范围灵活、信息直达、时效明显。由于电话会议一般都由相当一级机关主办，所以了解和掌握电话会议的组织方法，也是各级秘书部门的一项业务。 开好电话会议，保障电话会议效果，要注意两个因素，一是发言人的讲话质量，二是通信话路的传递质量。 在决定召开电话会议之前，秘书应当根据领导同志意图和会议的主题，协助起草好发言稿，这是开好电话会议的关键。电话会议讲稿，必须简洁、明瞭、易懂、短小。要尽量采用写广播稿的形式，切忌语言干瘪，措词生涩，令人费解。特别要防止冗长。