●例题解析
(一) 单项选择题
例题1：秘书要做好保密工作，为了记事备忘，最好用速记记( ) 。选自2006年11月五级秘书试卷(笔试)单项选择题第46题)
(A)笔记本
(B)记事本
(C)秘本
(D)记录本
解析： 可用排除法。因为 ABD 项都没有“秘密”的迹象，只有 C 项说得很明确。我们知道秘书用速记“秘本”，不仅方便、高效，重要的是能起到保密作用，尤其是“速记符号”俗称“保密文字”，所以答案只能是C项。
例题2： 沟通中开放友好的身体语言包括( ) 。(选自 2006 年11月五级秘书试卷(笔试)单项选择题第42题)
(A) 手势、动作、体态
(B) 语调、语速、用词
(C)服装、服饰、体态
(D)表情、态度、动作
解析： 可用直觉分析法或还原法。因为题干已经提示“身体语言”了，“手势、动作、体态”都属于身体语言，其他 BCD 项中的语词都有不属于身体语言的语词。也可以将 A 项还原成完整的一句话， 从语义和语法角度考虑均无错误 。毫无疑问，答案为A。
例题3： 企业的办公格局和车间的设计属于企业文化的() 。(选自2006年11月四级秘书试卷(笔试)单项选择题第47题)
(A) 精神层
(B) 制度层
(C)物质层
(D)行为层
解析：可用设例法或猜测法。考生有可能会在A、C两项中犹豫不决。可以这样考虑：企业的办公格局和车间的设计是企业文化的表层反映，是企业员工创造的物质文化，它比较具体，而精神层较抽象，如企业风貌、风气等。答案显然为C 项。
例题4：某公司每天要用去2包A4复印纸，供应商从订货到送达需要4天时间，最小库存量是10包，那么该公司A4复印纸的再订货量应是( ) 包 。(选自2006年11月四级秘书试卷(机考)单项选择题第67题)
(A)14包
(B)18包
(C)22包
(D)26包
解析： 可用计算法。按再订货量公式计算：
重新订购量(再订货量)=日用量×运送时间+最小库存量。答案B 为正确。
例题5：在会议文件审核修改之后， 要由( )进行终审。选自2006年11月三级秘书试卷(笔试)单项选择题第49题)
(A) 主管秘书
(B) 主要领导或主管领导
(C)文件起草者
(D)办公室主任
解析：可用常识法。在我国政治体制中，能够决定“召开会议”和“终审”的只有单位负责人，四个选项中除“主要领导或主管领导”外，其他均无此权力。答案为B。
例题6：当上司确定出访后， 秘书要在出发前做好充分的准备工作， 这包括() 等方面的准备。(选自2006 年11月二级秘书试卷(笔试)单项选择题第64题)
(A) 思想、组织、物质和资料
(B)思想、物质和资料
(C)环境、组织、物质和资料
(D)物质和资料
解析：可用逻辑联系法。上司出访要做多方面的准备，大多数考生选择 B 项。其实，秘书为上司出访要做的事情很多，大到制订出访方案，小到“针头线脑”，考虑要周到细致。A项答案才是正确的。