【编者按】精品学习网考试频道小编为大家收集并整理了“秘书从业工作心得分享:速记在秘书工作中的作用”,供大家参考,希望对大家有所帮助。
速记是一种有广泛用途的书写工具,如:新闻采访、司法审讯、科研学术报告。文学创作、整理录音。大学生做课堂笔记等都可以用到。
(一) 记录有声语言
(1)秘书用速记记录领导口授意见或口授文件内容,能做到既详尽又迅速。
(2)记录来访者的意见或要求,既节省时间,又能据此向领导做出详细汇报。
(3)记录电话内容(尤其是长途电话),既详细又节约电话费用。
(4)做会议记录。
在各种会议中做记录是秘书经常性的工作。会议记录主要方法有4种:
1) 完全记录法。对讲话内容做一字不差的记录。
2) 精详记录法。注重精和祥
3) 精要记录法。又称“纲要记录法”、“摘要记录法”记录讲话时,只记录主要内容,重点或典型事例。
4) 补充记录法。此种方法主要用于有讲稿的讲话记录。
(二) 记录无声语言
(1)用速记及时、准确地摘抄资料,积累、储备、收集信息,协助领导做好工作。
(2)用速记起草文稿、草拟发言提纲和各类公文,能节省许多宝贵的时间,大大提高工作效率。
(3)用速记做记事备忘。秘书工作的性质和特点决定秘书人员要做好记事备忘,这就是需要记“秘本”。“秘本”是秘书人员记载有关资料的本子。秘书是领导者的“智囊”和“思想库”,单凭脑子记是远远不够的,必须有“资料库”。“速记符号”俗称“保密文字”,更显示出它在秘书工作中独特的保密作用。
例:做好保密工作和记事备忘,最好用速记( )。
A.记笔记
B.记“秘本”
C.记事
D.录入
答案:B
解析:秘本”是秘书人员记载有关资料的本子。在秘书工作中独特的保密作用。