【编者按】精品学习网考试频道小编为大家收集并整理了“秘书资格从业经验:会议开始前一天的准备工作”,供大家参考,希望对大家有所帮助。
确认停车位已安排好。
与接待处联系,通知他们参加会议的人员名单。
联系接线台,在会议进行中不准接电话,除非是需要在会议室接的紧急电话。
确保在会议开始之前会议室已经准备好。检查取暖、照明和通风设备。再有,要保证有足够的坐位。
每个坐位上都放好书写用的纸/笔记本和笔。
在会议室门口挂上“正在开会”的通知。
把缺席致歉名单放在会议主席的桌前,因为这是日程上的第一项。
给会议主席一份上次会议的会议纪要。
确保所有出席会议的人在出席单上签名。
确保多印几份会议日程和其他相关文件的复印件。