秘书资格从业经验:会议开始前一天的准备工作

2012-11-29 11:22:36 来源:互联网 字体放大:  

【编者按】精品学习网考试频道小编为大家收集并整理了“秘书资格从业经验:会议开始前一天的准备工作”,供大家参考,希望对大家有所帮助。

确认停车位已安排好。

与接待处联系,通知他们参加会议的人员名单。

联系接线台,在会议进行中不准接电话,除非是需要在会议室接的紧急电话。

确保在会议开始之前会议室已经准备好。检查取暖、照明和通风设备。再有,要保证有足够的坐位。

每个坐位上都放好书写用的纸/笔记本和笔。

在会议室门口挂上“正在开会”的通知。

把缺席致歉名单放在会议主席的桌前,因为这是日程上的第一项。

给会议主席一份上次会议的会议纪要。

确保所有出席会议的人在出席单上签名。

确保多印几份会议日程和其他相关文件的复印件。

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