秘书从业心得:英国秘书的临时权限

2012-12-06 16:00:12 来源:互联网 字体放大:  

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指英国秘书在雇主外出期间的权限。雇主离开公司后,秘书就是雇主办公室的临时总负责人,负责处理来自国内的邮件、电报和接待来访者等事宜。在秘书权限范围内,秘书必须决定哪些事是重要的和紧迫的,应该由雇主的代理人处理;哪些事情已事先得到雇主的同意,秘书有权亲自处理;哪些事情必须等待雇主回来后才能处理。秘书对此必须作出决定。在任何情况下,秘书都不应试图充当雇主的代理人。如果秘书对某事应采取什么行动仍有疑问,她应当和雇主的代理人商量。秘书在提供有关雇主的商务信息时,起着重要的作用,但应严格保密。如果雇主在外出期间向办公室打电话,秘书应主动向雇主提供最新信息或完成他希望完成的任务。雇主回来后,秘书应简单汇报在他外出期间所有重要情况(通常要打印成文字)。雇主代理人和秘书写的重要信件的副本应存放在文件夹内,供雇主回来后阅读。

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