【编者按】精品学习网考试频道小编为大家收集并整理了“2013年秘书从业心得技巧:秘书要赢得领导尊重和信任”,供大家参考,希望对大家有所帮助。下面请看正文:
秘书在接待来客中,如果根据规章制度答应了对方.那么,即使事后有什么困难,也应当设法克服,信守诺言。使对方满意。
上海有家食品厂的女秘书,—天接待了一位顾客,反映婴儿饮用了该厂‘生产的奶粉后有不良反映。秘书验看了奶粉袋上的商标,询问了婴儿不良反映的细节后,答应两天之内给予答复。顾客走后,秘书马上将奶粉送化验室化验,并未发现异常情况。照理,秘书就可以据此打电话答复顾客了事。但是,她仍不放心,又走访了经销商店,得知不少顾客对该奶粉的饮用量不清楚,饮用过量,使婴儿产生不良反应。她立即向厂领导汇报,建议在产品说明书中加入饮用量的条文。领导接受后,又马上将新打印的产品说明书送往各经销商店,弥补了这一疏忽。次日,女秘书又登门拜访那位投诉的顾客,解释清情况,代表厂方感谢顾客的来访,并送上一袋新生产的奶粉和说明书。顾客颇为感动,说;“我原以为你们最多来个电话就不错了,想不到你们如此守信用,如此负责,佩服!佩服!”
又如,某市有家大宾馆,一贯以优质服务而赢得国外旅客的赞扬、信赖。有一天晚上,两位德国客人抵沪后找上门来投宿,声称是经朋友介绍,慕名而来。不巧,高级套房已经客满,接待小姐只得向他们表示歉意,他们却再三要求想想办法,接待小姐只好向经理室请示,值班的秘书闻讯赶来,她先向客人表示,感谢他们对宾馆的信任,又让接待小姐仔细查阅,结果,确实无空房,但是,次日上午有客人退出高级套房。秘书当即建议,陪送两位客人上附近宾馆暂住一夜,明天上午就接他们来宾馆住。客人同意了,被安顿好后,秘书回到宾馆,在值班薄上记下此事,请次日白天值班的秘书办妥此事。不料,次日傍晚.秘书上班后,见白天值班的秘书疏忽了此事,未将两位客人接来,她立即打电话联系,得知两位客人已另找其他宾馆投宿去了,她又四处打电话查询,查到了客人的所在.表示道歉后请他们住过来。客人说明在那家宾馆住了一晚后,因不习惯,次日上午又不见入来接,只得自己另找住所住下了,再要回来,他们表示为难,“则已和有关人士联系妥当,请他们来住处找自己;二则已交付了一定的定金,不打算挪动了。女秘书听了,心中十分不安,感到失信于客人,她向经理汇报后,获得同意,就赶赴两位客人处,诚恳地道歉,表示他们支付的定金由本宾馆承担,凡有人来找客人,本宾馆负责将他们接来同客人见面,热情地请他们住回来。客人被她的诚意所感动,连声说:“我们的朋友没有介绍错,贵宾馆真讲信用。”高兴地住回了宾馆。女秘书以高度的责任心,努力做到了言必信,行必果,挽回了影响,维护了宾馆的信誉。
秘书不但对外部公众,对内部公众也要做到言必信,行必果。相反,如果对内部公众心口不一,势必失去大家的信任,弄得自己和别人关系紧张,影响工作。
有家合资企业的洪秘书,平时尚受大家尊重,外方经理也很器重她。1991年夏,华东地区遭受特大水灾,企业中的员工都准备慷慨解囊,募捐救灾,大家希望外方经理能捐赠几千美金,起带头作用。几位热心的员工就来找洪秘书,请她将意思转告外方经理,洪秘书应允了,还表示自己也要多捐些。不料,次日,外方经理将那几位员工召到办公室训斥他们擅离职守、影响了正常的工作秩序,而只字不提捐款之事。大家感到委屈,事后,才知道是洪秘书心口不一,因自己不想多捐钱,就向外方经理告了黑状。从此,她失去了大家的尊重和信任,与员工们关系紧张,工作很难得到大家的信任。