2014年下半年秘书资格考试(二级)练习题二

2014-09-15 10:03:12 字体放大:  

2014年下半年秘书资格考试(二级)练习题二

(一)单项选择题

企业刻制印章,应到()指定单位刻制。

A、工商局

B、税务局

C、公安局

D、版权局

(二)多项选择题

秘书制定工作计划表时应包括

A、人员分工

B、具体目标

C、工作职责

D、专项工作负责人

(三)案例分析题

人物:秘书钟苗、同事周伟、张总(声音)、李经理(声音)

物品:印章、带存根的介绍信、用印申请单、电话

场景:秘书办公室

情景一

秘书钟苗着职业装坐在办公桌前整理文件。镜头扫过办公室,环境整洁,但地面有裸露的电源线。门口有灭火器。

电话铃响下,钟苗及时拿起听筒:“你好!伟南公司。”听筒中传来同事周伟的声音:“钟苗,我一会儿要去天地公司联系业务,你给我开张介绍信。”“好的。”钟苗答道,“别忘了填张用印申请单。”周伟:“好的。”

电话铃又响了,钟苗及时拿起听筒:“你好!伟南公司。”听筒中传来张总的声音:“钟苗,今天下行我临时有个会议,原定召开的各部门经理会议挪到明天下午吧,时间地点不变,你安排一下。”钟苗:“好的。我马上安排。”

放下电话,钟苗从文件夹中抽出“上司工作日志”,在上面做了修订;又抽出“个人工作日志”做了修改。

钟苗拿起电话,拨号。钟苗:“后勤吗?我是钟苗,今天下午的会取消了,就不用会议室了。会议改在明天下午举行,我预订一下会议室。时间还下午两点钟。”

“好的,谢谢啊!”钟苗放下话筒。

“得赶紧通知各位经理。”钟苗自语道。她继续拨电话:“销售部吗?请问赵经理在吗?赵经理,我是钟苗,今天下午的会议取消了,改在明天下午进行……”

(画面淡出)

情景二

钟苗继续整理文件。周伟推门进来,把用印申请单递细钟苗。

周伟:“这是用印申请单。”(特写)

伟南公司用印申请单

钟苗接过来看了看,说:“哟,你们部李经理没有签字,我不能给你盖章。”周伟有些着急,“我已经跟李经理说过了,他同意了。”“别急,我问一下。”钟苗说着拨通了李经理的电话。

钟苗:“李经理,周伟去天地公司联系业务需要开介绍信,您没有在用印申请表上签字,您看怎么办?”李经理:“噢,这事我知道。我正在开会,你先给他开介绍信,一会儿我补一下签字。”钟苗:“好的。”