2014年物业管理师《管理实务》第一章:早期介入工作的准备
(一)项目早期介入的风险评估
1.责任划分不清造成的风险
在签订早期介入服务委托合同时,如果双方的权利义务约定、责任划分不清晰,甚至做出一些难以实现的承诺,可能成为建设单位向物业服务企业追责的理由,也可能使物业服务企业承担了本不该承担的风险。
2.专业能力不足造成的风险
项目的早期介入工作涉及面广、时间长、技术性强、难度大,早期介入人员专业技术能力不足,所提出的建议不能面面俱到,同时,建设单位忽视对建议的重视与采纳,造成后期承接的物业问题整改不及时。
3.职业安全的风险
项目早期介入在建设施工阶段各专业工程技术人员必须深入现场,跟踪工程进度,以充分了解设备的技术状态和技术性能,而此阶段造成的职业安全管理风险的概率较大。
4.信息管理的风险
物业服务企业对于获取的建设单位及项目的相关资料负有保密义务,存在承担资料泄露的违约责任的风险。
5.可持续经营的风险
物业服务企业为了取得项目早期介入委托,可能出现在订立早期介入服务委托合同时,容易盲目压低费用,物业服务费定价偏低,将直接影响到物业承接后的日常运营。
(二)项目早期介入的工作准备
(1)人员准备、后勤保障。
①根据合同约定配置项目早期介入人员。
②落实工作所需要的劳动保护用品及工具等。
③建立项目早期介入管理制度,规范工作流程。
④为项目早期介入提供相应的后勤保障。
(2)获取、了解、熟悉项目建设计划及相关资料,以及现场勘查。
(3)与建设单位沟通,知会项目早期介入人员安排及工作计划。
(4)制定项目早期介入工作节点。
(5)按照合同约定和工作计划开展项目的早期介入工作。
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