启用会计期：新设置账套被启用的时间。
会计期间：会计期间是指确定会计月份的起始日期和结账日期。软件将根据会计制度规定按自然年和自然月自动设定好会计期间。单位也可以根据实际情况自行设定，例如，某单位在每月25日结账，26日到月底发生的经济业务作为下月的业务记入下月的账簿中。会计期间设定完成后，不能再对其进行修改。
(2)设置单位信息：单位信息用于记录本单位的基本信息。企业除定义单位名称外，还可按照实际情况建立本单位的基本信息资料，如单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件和税号等。
(3)确定核算类型：用于记录本单位的基本核算信息，包括本位币代码、本位币名称、账套主管、行业性质、企业类型、是否按行业预置科目等。
本位币代码：用来输人新建账套所用的本位币的代码，如“人民币”的代码为RMB。记账本位币设置后不能更改。
本位币名称：用来输入新建账套所用的本位币的名称，用户必须输入。
账套主管：用来输入新建账套的主管姓名，用户必须选择输入。
企业类型：用户必须选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务;如果选择商业模式，委托代销和受托代销都能处理。
行业性质：用户必须选择输入，系统按照所选择的行业性质预置科目。
是否按行业预置科目：如果用户希望预置所属行业的标准一级科目，则选中该项。
(4)确定分类信息：如果用户的存货、客户、供应商相对较少，可不进行分类核算;如果相对较多，通常要进行分类核算。
(5)确定编码方案：为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，软件将对会计科目、企业内的部门等进行编码。
(6)设置数据精度：数据精度指定义数据的小数位数。如果在总账系统中需要进行数量核算，可以根据对数量、单价等核算精度的不同要求，定义数量小数位数和单价小数位数。
(7)系统启用：在建立账套时，可选择启用的子系统。也可在账套建立完成以后，以账套主管的身份进入系统管理，根据需要启用相应的子系统。