(二)审核凭证
审核凭证是审核员按照财会制度，对制单员填制的记账凭证进行检查核对，主要审核记账凭证是否与原始凭证相符，会计分录是否正确等。审查员认为错误或有异议的凭证，应交予制单员修改后再审核，只有具有审核权的人才能进行审核操作。会计制度规定，审核与制单不能为同一人。凭证既可逐张审核，也可成批审核。
提示：审核人必须具有审核权;作废凭证不能被审核，也不能被标错;审核人和制单人不能是同一个人;凭证一经审核，不能被修改、删除;只有取消审核签字后才可以修改或删除;已标记作废的凭证不能被审核，需先取消作废标记后才能审核。
(三)记账
在电算化方式下，记账凭证经审核签字后，由有记账权限的操作员发出记账指令，由计算机按照预先设计的记账程序自动进行合法性检查、科目汇总并登记总账和明细账、日记账、部门账、往来账、项目账以及备查账等。会计核算软件记账只是对已记账的凭证做记账标志，并不实际登记和更新账册数据。
记账工作由计算机自动进行数据处理，不用人工干预。记账操作每月可多次进行。一般来说，只有经过审核的凭证才能记账。
(四)账簿查询
企业发生的经济业务，经过制单、审核、记账等程序后，就形成正式的会计账簿。账簿管理包括基本会计核算账簿的查询输出，以及各种辅助账的查询和输出。查询账簿，需要设定查询条件，查询的结果可以屏幕显示，也可以打印输出。
1.基本会计核算账簿管理
基本会计核算账簿管理包括总账、余额表、明细账、序时账、多栏账的查询及打印。(1)总账的查询及打印。总账查询不但可以查询各总账科目的年初余额、各月发生额合计和月末余额，而且可以查询所有二至六级明细科目的年初余额、各月发生额合计和月末余额等。总账可以由科目余额表代替。
(2)明细账的查询及打印。明细账查询用于平时查询各账户的明细发生情况，及按任意条件组合查询明细账。在查询过程中可以包含未记账凭证。
(3)日记账的查询及打印。日记账的查询及打印主要用于现金和银行存款日.记账的查询和打印。现金、银行存款日记账等需要逐日结算的账簿只能依据已记账凭证生成。
提示：会计核算软件一般提供从总账到明细账或者日记账，再到凭证的联查功能。
2.各种辅助核算账簿管理
辅助核算账簿管理包括客户往来、供应商往来、个人往来、部门核算、项目核算账簿的总账、明细账查询输出，以及部门收支分析和项目统计表的查询输出。