2014年会计从业资格初级会计电算化备考知识点解析(六)

2014-08-22 17:21:15 字体放大:  

3.单元

单元是组成报表的最小单位。单元名称由所在行、列标识。例如,C8表示第3列第8行交汇的那个单元。UF0的单元类型有数值单元、字符单元、表样单元三种。

(1)数值单元。用于存放报表的数据,在数据状态下输入。数值单元的内容可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个新表时,所有单元的缺省类型为数值型。

(2)字符单元。字符单元也是报表的数据,也应在数据状态下输入。字符单元的内容可以直接输入,也可由单元公式生成。

(3)表样单元。表样单元是报表的格式,是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表样,那么,在其中输入的内容对所有表页都有效。表样单元只能在格式状态下输入和修改。

4.组合单元

组合单元由相邻的两个或更多单元组成,这些单元必须单元类型完全相同(即表样、数值、字符等),UFO在处理报表时将组合单元视为一个单元。组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的任何一个单元的名称来表示。

5.区域

区域由一张表页上的相邻单元组成,自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。在UF0中,区域是二维的,最大的区域是整个表页,最小的区域是一个单元。例如,A6到Cl0的长方形区域表示为A6:C10,起点单元与终点单元用“:”连接。

6.表页

一个报表中的所有表页具有相同的格式,但其中的数据不同。表页在报表中的序号在表页下方以标签的形式出现,称为“页标”。

7.关键字

关键字是一种特殊的单元,可以唯一标识一个表页,用于在大量表页中快速选择表页。要对某一张表页的数据进行定位,就要设置一些定位标志,在UF0中被称为关键字。UF0共提供了六种关键字,它们是“单位名称”、“单位编号”、“年”、“季”、“月”、“日”。除比之外,UF0还增加了一个自定义关键字,当定义名称为“周”和“旬”时有特殊意义,可在业务函数中代表取数日期。关键字的显示位置在格式状态下设置,关键字的值则在数据状态下录入,每个报表可以定义多个关键字。

8.函数

企业常用的财务报表数据一般来源于总账系统或报表系统本身,取自于报表的数据又可以分为从本表取数和从其他报表的表页取数。UF0报表系统中,取数是通过函数实现的。

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