正文：函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直述其事。第一部分是叙述事项、第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望请求或者要求。最后明确提出“以上意见可否，请函复”，“敬请函复”“特此函告”等。“事项”部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要交待清楚。“要求”部分可多可少如果事项很简单，而且没有过多的要求就同事项写在一起，如果事项复杂些，或者要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，必须注意函无论写给谁，要求的口气都要谦和。复函正文的一般结构是：先引述来函，可引来函的文件名名称，发文字号，主要内容。如“贵厂* 字*号文悉”这样的格式，也可直接写“电函”“函悉”，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明。复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以回答：同意或者不同意，同意将怎么办;不同意是什么原因或者怎么办，不应该怎么办等。文中用语应该言简意赅。

落款和日期：函的正文写完后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。

四、函写作过程中应当注意的问题

函的写作要行文简洁，用语把握分寸。复函要注意有效及时。需要注意问题有以下几点：

1.严格按照公文函的格式来写;

2.函的内容专一集中：最好一函一事;

3.函的写法陈述为主，内容写须真实，准确;

4.函的语言要朴实、语气要诚恳、态度要谦逊。

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