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降低企业财务风险

2012-09-21 15:14:31 字体放大:  

一、成立危机处理小组

任何意外灾害的发生都使员工的生命、身体以及公司的财产受到伤害或损害。如果平时就投保足额的劳保、健保、团体平安险(人保)与火灾保险(物保),则灾害来临时,便可获得足额的理赔,进而减少或免除公司的损失。

二、投保足额的保险

任何意外灾害的发生都使员工的生命、身体以及公司的财产受到伤害或损害。如果平时就投保足额的劳保、健保、团体平安险(人保)与火灾保险(物保),则灾害来临时,便可获得足额的理赔,进而减少或免除公司的损失。

三、设立平衡点作为取舍依据

企业参酌外汇判断指针进行外汇操作时,难免有输有赢,如何不要输得太惨,则可以利用汇差、利差平衡点,作为取舍依据,其计算式为 (外汇定存利率-新台币定存利率)×即期汇率×存款天数/365天

由上式可求出可以忍受升值(正值)或贬值(负值)之幅度。又, 如果投资股票不幸被套牢,亦可以投资金额加减10%作为停损点。

四、有效做好内部控制工作

内部控制主要有两大功能,其一为防止舞弊;其二为开源节流、降低成本。我门常常看到企业虽有傲人的业绩,但却有财务周转不灵、产销失控、人力补给不足,或货款无法收回的现象,而发生经营危机。内部控制范围涵盖销售及收款、采购及付款、生产、薪工、融资、固定资产、投资等七大交易循环。其中最常发现的问题,有应收帐款收不回来与存货积压严重等两项,兹分别提出因应之道如下: (一) 应收帐款控制的方法

首先将现有的产品、市场、客户予以分散,避免过度集中。其次,定期做好帐龄分析与定期追踪,并将所有客户逐一评估,建立信用额度,然后再导入计算机控制出货,即:

应收帐款+应收票据<信用额度…可出货

应收帐款+应收票据>信用额度…不可出货

由于能将应收帐款控制于出货之前,故可有效降低呆帐之 风险。

(二) 降低存货积压之作法

最根本的作法,是建立存货安全量,并且依据生产计划采购。有一家外商公司,结合安全量、制造命令及生产排程,制作一计算机程序,根据程序操作结果,使得每销售出一笔货物,就同时产生原料之请购点,将存货维持最低水准。这个例子值得大家参考。

五、事先做好完善的理财规划

中小企业普遍自有资金不足,且因担保品缺乏,不易获得银行融资,以致往往要向地下举借高利贷款。这种高利贷款,利上加利,不仅将获利数侵蚀殆尽,而且还会造成严重后果,实在得不偿失。因此,完善的理财规划是有必要的。基本上,企业应定期编制准确的现金预算,以掌握何时需要资金、外汇、以及需要的多寡,并于资金不足时,可以事先设法筹措。