2015BEC写作过程与原则
BEC即剑桥商务英语证书考试,是剑桥大学考试委员会(UCLES)设立的。很多人误认为BEC考试针对是那些学与商务有关的专业人员的,其实不然。总之英语写作本身是一个同时练习语言和思维的过程,这种联想式的写作训练能在一定程度上用创造性思维巩固对语言的掌握。大家一定要在浮想“连篇”中体会语言的使用。相信在大家小试牛刀之后,一定会对英文写作有更新的体会,也许会拥有更多的好奇和疑问。
准备——深思熟虑
准备工作可以采用多种形式。具体讲,一般需要对以下几方面有明确的认识:
1.作者的角色
一般来说,首先要判定交际双方的等级关系和亲疏关系,然后即可确定交际走向是否应为上行文、下行文或平行文。划分出这个界限,才能做到语言准确得体。
2.读者的角色
读者信息包括:
-身份(决定语气)
-专业水平(决定用词)
-人数
-主次
3.预期的目的
效率是第一位的,因此最好开门见山,切中主题;文字应简洁明了。
起稿——条理分明
在写的过程中,我们需要完成如下几项任务:
1.确定篇幅
一般分为开头、主体、结尾三部分。
读者视角:迅速捕捉头尾信息。
2.组织布局
商务文章注重逻辑性,结构严谨,环环相扣。
由近至远,由浅至深,由轻至重。
3.区分类别
在给自己的文章定位时,以下几点值得我们注意。
ⅰ 记叙与非记叙
ⅱ 互动性与单向性
ⅲ 抽象信息与具体信息
ⅳ 客观描述与主观判断
定稿——精雕细琢
定稿的标准尺度:
布局合理,层次分明
信息合理,内容完整
语气恰当,适合读者
语句连贯,一气呵成
句型丰富,短句为主
措辞到位,表达准确
商务写作的基本要求:
在写作过程中都必须遵循的六大原则,即准确(Correctness)、清楚(Clarity)、简明(Conciseness)、具体(Concreteness)、完整(Completeness)、和礼貌(Courtesy),也叫做商务写作的6C原则。
第一条原则:准确(correctness)
从广义上讲,商务英语写作的准确性原则包括四层意义:
阅读人能理解、接受的英语水平
使用精确措词,传达准确信息
正确地使用语法和标点符号
拼写正确
(1)恰当的语言风格
我们在撰写正式的商务英语写作时,应尽量使用正规的语言;而当起草非正式的商务便条、商务便函及商务书信时,可使用较通俗的口语。请比较下面两组例词:
Formal
Informal
approximately
inquire
ascertain
obtain
assist
participate