5 . 1 . 2 著录数字时，须保持文献上原有的形式。但对表示版次、期号、册次、页数、出版年等数字用阿拉伯数字表示。版本用序数词缩写形式表示。

5 . 2 缩写 著者、编者以及以姓名命名的出版者，其姓全部著录，而名可以缩写为首字母 ( 参见 6 . 1. l) 。如用首字母无法识别该人名时，则宜用全名。 出版项中附在出版地之后的州名、省名、国名等 ( 参见 6 . 7 . 1 . 1) 以及作为限定语的机关团体名称可照公认的方法缩写。 期刊刊名的缩写应按照本标准附录 C ISO 4-1984 《文献工作--期刊刊名缩写的国际规则》的规定执行。

5 . 3 大写字母 著录外文文献时，大写字母的使用要符合文献本身使用文字的习惯用法。

5 . 4 著录用符号 参考文献可使用下列规定的符号： ： 用于副题名、说明题名文字、出版者、制作者、连续出版物中析出文献的页数； ， 用于后续责任者、出版年、制作年、专利文献种类、专利国别、卷号、部分号、连续出版物中析出文献的原文献题名； ； 用于丛书号、丛刊号、后续的“在原文献中的位置”项； ( ) 用于限定语、期号、部分号、报纸的版次、制作地、制作者、制作年； [ ] 用于文献类型标识以及著者自拟的著录 内容 ； ? 除上述各项外，其余的著录项目后用“?”号