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参考文献应按照国家2005年3月23日中华人民共和国国家质量标准监督检验检疫局和中国国家标准化管理委员会发布的中华人民共和国国家标准GB/T7714-2005《文后参考文献著录规则》中的要求去做，此标准已于2005年10月1日开始实施。该标准规定了各个学科、各种类型出版物的文后参考文献的著录项目、著录顺序、著录用的符号、各个著录项目的著录方法以及参考文献在在正文中的标注法。[3]毕业论文后的参考文献也要严格按此标准著录。

1、参考文献著录的必要性

论文后参考文献是作者撰写论文或编辑论著而引用的有关期刊论文和图书资料，参考文献记录了科学的渊源，反映了某一课题的来龙去脉，体现了科学研究的发展方向，也显示了论文的起点、深度和广度，同时也体现了科学的继承性，尊重知识产权。在学术期刊中，参考文献的标注、著录仍然存在不规范的问题，这也是大家比较关注的一个问题。由于参考文献是学术论文的重要组成部分，它不仅反映了作者严谨的治学态度，也能部分反映出论文的起点、深度及确凿的科学依据，同时也是作者尊重他人研究成果的品质。学术论文通常有一定数量的参考文献，它对论文内容起着支持、佐证和揭示其信息来源的作用。因此探讨参考文献正确的标引以及规范化有着不可忽视的作用。尽管参考文献是重要的组成部分，但撰写论文没有参考文献时也可不写。

学生的研究成果有相当的数量是在前人或他人已取得成果的基础上进行新的研究成果与探索，同时在论文中，凡是引用或参考前人他人、或本人过去已公开发表的文献的论文、数据、结论、方法等，在论文中都要规范地著录，这也表明了作者本人对他人劳动成果的尊重，否则就会给人以抄袭或剽窃他人成果的嫌疑。正确引用参考文献，便于了解相关专业领域里前人所作的贡献和便于读者去追溯检索原始资料，同时也反映了作者具备一定的著作权法规意识，为了准确，作者要力争做到“认真选择、完整著录、仔细核对”。因此，学生要思想上高度正视和妥善处理文后参考文献规范著录问题，养成科学的态度，不可以掉以轻心。

2、参考文献著录的原则

在学术论文中，参考文献表中所列出的参考信息，一般应遵循以下基本原则:真实性原则、顺续性原则、完整性原则、准确性原则，在此基础上，参考文献还应注意遵循以下原则:首先是能够使读者快捷方便地检索、查找和利用文献，有利于文献的检索系统，因此，应使参考文献的标著尽可能地简单、易记，便于作者、编辑者掌握，著录起来应尽可能简便，这就要求在制定著录规则时应遵循简洁、实用、统一的原则。学生在著录时应在博览群书的基础上，精选其中最有参考价值的一些作为参考文献，以反映作者已经掌握的有关问题的范围和跟踪发展动向的程度。具体掌握以下几个原则:

(1)只著录为数不多的、最新的和最重要的文献，引用参考文献必须与主题密切相关，相关性不大就缺乏准确性。(2)只著录作者亲自阅读过的和论文中直接引用的文献、切忌注意不要罗列众所周知的陈旧材料。(3)只著录公开发表的文献，因内部刊物没有公开刊号，无法或不便查阅，切勿引用。(4)采取规范化著录形式，使用统一的书写符号、标注方法和书写次序。

3、参考文献著录的内容

参考文献著录的内容一般分为三层，每层包含若干项，主要责任者为第一层，文献题名为第二层，出版事宜为第三层，各层之间用句号相隔。

3. 1　主要责任者层

主要责任者层包括序号和文献作者(论文或著作的作者、专利申请者、技术标准的起草责任人)等项，标引序号是将文中的引文与文后参考文献相互联系的一种标识，它的加注便于读者快捷有序地去了解引文的出处。文献作者的标注则是论文作者尊重文献作者署名权的具体表现。

3. 2　文献题名层

文献题名层包括文献题名(技术标准编号及标准的名称文献类型标识、载体类型标识等项，其中文献类型的标识字母为:M──专著， C──论文集， G──汇编，N──报纸文章， J──期刊论文，D──学位论文，R──报告， S──标准， P──专利。电子文献及载体类型标识为:电子文献:DB──数据库，CP──计算机程序， EB──电子公告;电子文献及载体类型标识为:DB/OL──联机网上数据库，DB/MT──磁带数据库，M/CD──光盘图书，CP/DK──磁盘软件， J/OL──网上期刊，EB/OL──网上电子广告。

3. 3　出版事宜层

(1)出版事宜层包括论著的版本、出版地、出版单位、出版年、起止页码;(2)连续出版物的刊名、出版年份、卷号及期次、起止页码;(3)学位论文及报告的收藏地点、收藏单位、答辩年份;(4)专利的国别、专利号及出版日期;(5)技术标准的出版地、出版单位、出版年份;(6)电子文献可获得地址、路径等项目。

3. 4　关于著录格式

根据《文后参考文献著录规则》和以上说过的著录原则，各类参考文献著录条目一般按下述统一格式标准进行著录。(1)专著与论文集; (2)学位论文与报告; (3)期刊文献; (4)论文集中析出的文献; (5)报纸文献; (6)专利; (7)技术标准; (8)电子文献。

4、参考文献著录格式规范

学术论文写作中所引用的文献主要有著作(包括专著、一般以著作形式出版的论文集与学位论文集等)、期刊论文、报纸论文，这几种参考文献的著录基本上大同小异，下面重点介绍这几种常见文献的正确著录方式。参考文献按在正文中出现的先后次序列于文末，以“参考文献:”(左顶格)作为标识。参考文献采用编码制，在引文处按引用文献在论文中出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内;同一文献在一文中被反复引用者用第一次出现的序号标示，属著作者应在序号内注明页码。参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，每一条参考文献条目的最后均以小圆点“.”结束，参考文献置于文末。

按照最新执行的中华人民共和国国家标准GB/T7714-2005《文后参考文献著录规则》将最常用的几种著录格式介绍如下:

(1)专著

[序号]主要责任者.文献题名[M] .版本项(第1版不标注).出版地:出版者，出版年:引用起-止页码.举例:

[1]张维.世界成人教育概论[M].北京:北京出版社， 1990: 363.

[2]谢国栋，赖立，刘坚.面向21世纪中国成人教育学科建设研究[M].北京:北京高等教育出版社， 1990: 188-218. (注: 3个作者全写)

[3]张华，孙勇刚，张帆，等.外源一氧化氮供体对渗透胁迫下小麦种子萌发和水解酶活性的影响[J].植物生理与分子生物科学学报， 2005，31(3): 241-246. (注: 3个以上作者的写法)

[4]克里斯托弗·K·纳普尔，阿瑟·J·克罗普利著.高等教育与终身学习[M].第7版.徐辉，陈晓菲，译.上海:华东师范大学出版社， 2003:53. (注:有译者、有版次的写法)

(2)专著中的析出文献

[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[M].析出文献其他责任者∥专著主要责任者.专著题名:其他题名信息.版本项(第1版不标注).出版地:出版者，出版年:引用起-止页码.举例:

[5]王志儒.元曲状元马致远的创作[M]∥王志儒.中国古典小说戏曲研究论集.西安:三秦出版社， 2006: 192-200. (注:若无“析出文献其他责任者”这项，则不要[M]后的点)

(3)期刊文章

[序号]主要责任者.文献题名[J] .刊名，年，卷(期):引用起-止页码.举例:

[6]史志谨.用科学发展观统领成人高等教育[J].陕西师范大学继续教育学报， 2006， 23(1): 12-15.

(4)论文集中的析出文献

[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[C]∥论文集主编者.论文集名.出版地:出版者，出版年，引用起-止页码.举例:

[7]韩养民.东汉士风[C]∥黄留珠.周秦汉唐研究.西安:三秦出版社， 1998: 202-222.

(5)报纸文献

[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名，出版日期(格式为年-月-日)(版次).举例:

[8]石萍.千锤百炼出精品———陕西师大课程建设取得可喜成绩[N] .光明日报， 2006-09-14(9). (注:常缺少版次)[9]柯昌万.陕西师大为农村培养“永久”牌教师[N].中国教育报， 2006-09-19(1).

(6)学位论文

[序号]作者.文章题名[D].收藏地点:收藏单位，答辩年份.举例:

[10]吕长虹.网络的可靠性和最小广播图研究[D].南京:南京大学数学系， 2000.

(7)电子文献

[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标志/文献载体类型标志] .出版地:出版者，出版年(更新或修改日期)[引用日期] .获取和引用路径.举例:

[11]江向东.互联网环境下的信息与图书管理系统解决方案[ J/OL] .情报学报， 1999， 18(2): [2000-01-18] . http:∥www. chinain?fo. gov. cn/periodical/qbxb99/qbxb990203.

(8)外文文献