2014参考文献自动生成方法

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毕业论文不同于一般的小论文特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。

一般的小论文就四五页而硕士论文动辄五六十页有的甚至七八十页。

所以有些东西如果要人工的去修改将是一件非常痛苦的事情。

痛苦的事情至少有两个目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。

本文将从这两个方面说说小技巧自动生成非常方便。

先说两种痛苦情况。

设定好文章的目录结构后突然发现中间要添加或者删除一个章节添加删除容易可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。

比如要删除第二章那么原理的第三章就要改为第二章后面的要跟着动添加也一样很麻烦。

第二个情况就是参考文献的上标问题。

硕士论文参考文献都有好几十个一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。

如果需要添加新的参考文献那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。

目录自动生成简单说下将文档切换到大纲视图然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。

如果将大纲级别设定为1级那么就是1级目录一般我们会设置到3级这样会生成1、2、3级目录。

设定好后在要插入目录的地方点击“插入”--gt“引用”--gt“索引和目录”就可以了。

格式在另外设置下就行了。

现在来说说这两个的简单解决办法。

首先都要设置成段落编号。

将你要设定的一级目录设定成一级编号二级目录设定成二级编号等等。

参考文献一样设置成段落编号。

设定成段落编号有一个非常大的好处就是插入或者删除其中的某个项目时其后面的变好会跟着变动所以这就解决了因添加删除中间的项目而要同时修改后面的编号问题了。

目录的更新只需要在“大纲视图”下点击更新目录或者在页面视图的目录上点击右键选择“更新域”即可。

将参考文献设置成段落编号后在需要插入参考文献引用的地方点击“插入”--gt“引用”--gt“交叉引用”找到相应参考文献的编号就可以了。