二、著者-出版年制

凡正文中括注了著者姓名和年份的，其文献都必须列入参考文献表中。

参考文献表各条目前一律不加序号，先按语种分类排列，排列顺序是中文、日文、西文、俄文、其他文种。然后，中文和日文按著者的姓氏笔画数、笔顺(一、丨、丿、ヽ、乛)顺序排列(中文也可按汉语拼音字母顺序排列)，西文和俄文按著者姓氏字母顺序排列。

当一个著者有多篇文献，有单独署名的文献也有与他人合写而又是第一著者时，他单独署名的文献排在前面，并按出版年份的先后排列，接着排他与另一著者合写的文献，然后再排他与多人合写的文献。

著录项目基本与顺序编码制相同，不同的是出版年代应紧排在编著者之后，并加实心句点。

参考文献中，在文章的页码前都用冒号，人名中的缩写点略去。

1. 专著

作者. 出版年. 书名(包括副书名). 版本(第一版应略去). 出版地：出版者：页码.

作者. 出版年. 文章名//原出版物责任者. 原出版物名. 版本(第一版应略去). 出版地：出版者：页码.

如果是译文，则应在文献名后加上译者姓名。如：

黑姆斯等. 2000. 生物化学. 王镜岩等译. 北京：科学出版社：365.

2. 论文集

作者. 出版年. 文章名//论文集编者. 论文集名. 出版地：出版者：文章的起讫页码.

3. 刊物

作者. 出版年. 文章名. 刊物名称，卷(期，部分)：文章的起讫页码.

4. 报纸

作者. 年-月-日. 文章名. 报纸名称，(版面第次).

1. 编著者姓名以姓前名后列出，西文和俄文编著者姓全部录入，名可以缩写为首字母(大写)，字母后不加缩写点;如果用首字母无法识别该人名时，则宜用全名。

2.文献编著者不超过三人时，可全部录入;若超过三人时，则只录入前三个，其后加“等”、“，et al.”或其他语种相应的词。

3.以组织或机构署名的文献，则以组织或机构名称作为编著者，为避免混淆，一般不用简称或缩写。

4.编著者不明的文献，编者项应注明“佚名”或其他语种与之相应的词(如Anon.)。凡采用顺序编码制的参考文献可省略此项，直接录入题名。

5.编录外文文献时，大写字母的使用要符合文献本身所使用文种的习惯用法。

6.外文期刊刊名可列出全名，也可列出惯用的缩写刊名，词与词之间空一格，全书应保持一致。只有一个词的刊名不能缩写。