期刊只列出卷号，不必标“卷”或“Vol.”等;如果是分卷图书，则应加“卷”或“册”或“Vol.”或其他语种相应的词(首字母大小写应全书统一)。

参考文献中的版次、卷、期、页码等数字一律用阿拉伯数字表示。版次中中文版次著录为“第2版”、“第3版”……(第1版不必列出)，西文文献的版次著录为“2nd ed.”、“3rd ed.”或其他语种的相应词。

日文文献中的汉字应用日文汉字。

Word中个别日文汉字的输入方法是：

单击Word菜单上的“插入”→单击下拉菜单上的“符号”→在出现的窗体上的“字体”框中选择“标准字体”(对Word 97来说是“宋体”)，在子集中选择CJK统一汉字(对Word 97 来说是“部首和难检字”)→在出现的字符集中找到应该选用的日文汉字后双击或按下“插入”按钮即可(该窗口可以不关闭，以便继续插入)。

所应用的参考文献若已译为其他语种，正文中标注和参考文献表中只照录作者引用的那一种语种(无论是原版还是译本)。例如，在参考文献表中有中译本的文献，如果作者直接引用的是原版，则只著录原文而不必译出;若引用的是中译本，则只著录中译本并加上译者姓名而不必附原文。

参考文献表中，下一条的编著者或出处与上一条相同时，应重复列出，不得用“–––”、“同上”、“同一出处”等或类似的词、符号表示。

当某文献有多个出版地时，只收录一个处于显要位置的出版地;出版地不明时宜在出版地一项处用方括号括注“出版地不详”或与之相应的词(如s. l.)。

文献有多个出版者时，只著录一个处于显要位置的出版者;出版者不明时宜在出版者一项处用方括号括注“出版者不详”或与之相应的词(如s. n.)

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