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毕业论文格式的中的Word排版技巧有什么

编辑:sx_houhong

2014-02-12

大家好,欢迎来到精品学习网,小编今天为大家带来毕业论文格式的中的Word排版技巧,希望大家喜欢!

很久之前,写过一篇有关Word的文章,叫做《如何成为Word高手》。从搜索的情况来看,这篇文章被搜到的次数相当高,而且在各大搜索引擎也是放在第一页,甚至是第一条搜索结果,这是我所未预料到的。回头读一读这篇文章,文理还算好,只是字少而言未尽。下午的时候已经写过一篇文章了,今晚本没打算再写,不过刚刚有同学问到了这个问题,并费劲地向他演示了一番,而且又参透了一个以前一直困扰的问题,因而这会儿才想到有必要写一下,可以给他人带来些便利之外,权当记录一下,免得后来忘记了。

虽说毕业论文都有模板,但在我看来,这样的模板根本就不是模板的样。模板应该是很容易让人根据自己的内容修改,而且版式方面不会因内容的改变而有太大的变化,版式变形的机率越小越好。基于这样的情况考虑,对于模板的用法,我觉得应该是按照论文模板应有内容或章节的前后顺序新建一份文档,其他所有都抛弃,包括格式、样式等。完成论文之后,再根据《论文格式说明》之类的文档,设置各部分的格式。我认为这是最好的做法,要不然直接往模板内填充论文内容,然后修改格式,非让你暴跳如雷不可,何况模板本身就做得不好。

因而完成一篇论文可遵循以下步骤:

1、完成论文内容。主要任务是在Word中尽情的打字,把论文的所有文字、引用、图片、题注、脚注、尾注、索引这些元素都加入文档中,只不过这些元素要按照论文模板的顺序放置。至于交叉引用,需要在参考文献一节完成之后,就可以在输入论文内容的时候设置了。注意在这个阶段,不应理会格式。不管是章节号、标题,统统和正文的格式一样,使用这种方式比边写边排版有显著的快速、省时效果。这里边需要注意的是,引用、题注、脚注、尾注、交叉引用、索引都要使用Word中“插入”菜单中提供的功能,而不要采用手动编号的方式,否则当论文内容被修改时,你将可能要修改所有的编号。

2、排版。主要任务是根据《论文格式说明》设置论文的版式。可分为下面几个小步骤:

A、插入封面、开题报告、检查报告、诚信声明等前置内容。当然这些内容你可以依次打开相应的封面、开题报告、检查报告、诚信声明文档,然后粘贴复制。但是,有更快捷的方法,就是使用“插入”->“文件"功能,你只需按照顺序插入文件即可。

B、设置论文内容格式。按照《论文格式说明》设置论文标题、章节标题、正文、图片等的格式。这个步骤是排版的最主要工作。一般来说需要完成的设置包括内容文字格式、图片格式、目录、页码。而这几个当中,又属设置内容文字格式是重中之重。不要以为文字格式无非是字体、字号、首行缩进、行距这几个内容,这里边包含的东西相当多,会直接关系到目录、页码、页眉、页脚的设置。当然首先是应该设置字体、字号、首行缩进、行距这些内容,但是在设置过程中,需要适当的运用“大纲级别”和“插入”->“分隔符"中的那些版式符,以完成对目录、页码、页眉、页脚的预先配置。当需要另起一页时,不要使用连续大量的回车(段落符)完成换页,而是应该使用“插入”->“分隔符”中的“分页符”。这个对话框中还有“分行符”、“分栏符”。分栏符比较好理解,如果结合分节符中的版式符号,可以实现多样的分栏设置,如不同页面的分成不同栏数。分行符(按Shift+回车Enter键)区别于段落符(按回车Enter键),简单地理解,分行只是新行,而不是新的段落。

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