要满足以上几点要求，可以在Word 环境下进行以下几个步骤的操作：

1) 新建文档。打开Word 软件，新建一个Word 文档，假设保存并命名为“2009 年毕业设计.doc”

2) 文档分节。点击菜单“插入”→“分隔符”，选“下一页”，点击“确定”，其实就在该文档里插入一个Word 分节符。在基本概念里面说明了分节符主要是在一个页面内或两个页面之间控制文档的布局。这里则是将文档分为三个小节，第一节是封面页;第二节是中英文摘要和目录页;第三节是后续页，包括正文、参考文献和附录等。所以按照前面的操作，再连续插入一个分节符，即一篇文档被两个分页分节符分为三个小节。

3) 分节符显示。单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”，这样在文档里双虚线显示的“分节符(下一页)”，将插入符光标定位在每一个分节符前，按几个回车键。剩下的任务还有页眉、页脚和页码的设置，标题样式设置，以及目录的生成等。

4) 页眉、页脚和页码的设置。单击隐藏文档空白部分。点击菜单“视图”→“页眉和页脚”，出现了如图1 所示的页眉和页脚操作对话框，滚动页面到第二页，即第二节的页首，单击页眉和页脚操作对话框的“链接到前一个”按钮，使得第二节的页眉与第一节的页眉脱离关系，然后切换到页脚使得第二节的页脚与第一节的页脚也脱离关系;同理，页面滚动到第三页进行操作，使得第三节的页脚也与第二节脱离关系。在前面操作基础上，滚动页面到第一页，可以发现页眉上有条横线，单击“常用”工具栏的“表格与边框”按钮，选中横线上段落符，选择并单击“表格与边框”对话框上“下框线”按钮去除页眉横线，这样首页的页眉和页脚就什么也没有了。将页面滚动到第二页，可在页眉的横线上输入相应的文字，比如“**** 大学毕业设计(论文)”字样(连续的“*”号代表省略字符，下同)，在第二页的页脚插入页码，并对中，调整页码格式为罗马数字序列，起始页码为“i”或者“I”。将页面滚动到第三页的页脚，插入页码，对中，调整页面的起始值为“1”。

5) 标题样式的设置。完成了页眉和页码设置后，关闭页眉页脚操作对话框。在第一页的封面页里写上相应的封面文字，并设置字体和段落格式。第二页里，按“Ctrl + Enter”组合键两次，再在第二节里加上两个“分页符”，即将第二节再分为三页，一页写上“摘要”，二页写上“ABSTRACT”，第三页写上“目录”。这时再将页面滚动到第三节，即此时的最后一页，在第一段落符前写上“第一章******”，段后按“Ctrl + Enter”组合键，然后接着写“第二章******”，再按“Ctrl + Enter”组合键，……，直到合适为止以上工作把文档的页面基本分好后，选中“摘要”，第二、三节里面的相应首行文字，单击“格式工具栏”→“样式”下拉组合框，选择“标题1”，再继续设置“摘要”的字体和段落格式。然后使用格式刷，将第二节和第三节里面的首行文字都刷成标题1。在正文页内继续设置相应标题下的二级和三级标题，原理同上。

6) 目录自动生成和刷新。将文档滚动到目录页，在目录后面按回车，将新行段落两端对齐，点击菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”，点击对话框上的目录Tab 页，点击“确定”按钮，就可以看见在目录页生成的该文档的目录了，接下来就可以在这个模板上进行文档编辑工作，包括摘要、正文、参考文献、附录等内容，在论文定稿时候，再刷新和编辑目录即可。方法是在目录页里的目录条里右键单击“更新域”→“更新整个目录”，然后选中目录条目进行删除(或者开始就不把目录的标题设置标题样式)，再进行其他方面文字和段落调整，便完成了整个目录的生成和刷新工作。

结论

上例是基于论文的整体架构格式制作，同理可制作图书和其他文档的架构格式，其他方面细节格式还需要读者自己继续深入WORD 的学习。总之，格式作为文档的第一印象对学生将来工作也很重要，工作过程中学生需要写各种各样的报告，需要写各种各样的工作总结，有面向客户的，也有面向上级领导的，总之是要给别人看的。在学校有老师可以更改，在工作岗位上只有依靠自己的平时的积累和良好的习惯。从整个过程来看，并不是说明这个技术有多高明，而是通过上述内容来提醒大家从小处着手能够利用相应软件更多更好的功能，为自己的学习和工作服务，并形成良好的职业习惯和素养。

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