临近毕业了，大家的论文写好了吗，下文是论文统一格式，希望大家有所收获!

1. 纸张大小和页边距不统一。

2. 首行缩进不规范

，缩进距离有大有小，有很大一部分论文用一两个空格来缩进。

3. 行间距设置不统一。

4. 标题及正文的字体、字号设置不统一。

定制统一格式按钮

1. 在Word XP中依次单击“工具宏(M)录制新宏…”，在“录制宏”对话框中，给将要录制的宏取一个名字，如“Macro1”(如图1)。

2. 单击[工具(T)]按钮，在弹出的对话框中选择“命令”选项卡。

3. 在“命令”选项卡中，“类别”栏选择“宏”，“命令”栏选择要录制的宏命令“Normal.NewMacros. Macro1”，并将它拖动到工具栏的合适位置。

4. 右击工具栏上的“Normal.NewMacros. Macro1”，在弹出的快捷菜单中选择“命名(N)”，并将“命名”后面框中的“Normal.NewMacros. Macro1”改名为“统一格式”作为工具按钮的名称(如图2)。

5. 单击[关闭]按钮，完成宏按钮的建立。

录制宏

建好按钮后，Word会自动弹出录制宏工具图标，进入录制宏状态。接着可做以下几步操作：

1. 删除段首空格

(1)按“Ctrl+Home”键，将光标移到段首，按回车键在段首插入一个段落标记。

(2)单击“编辑替换”，打开“替换”对话框，设定“查找内容”为“^p　”(“^p”为段落标记，后面跟一个中文空格)，“替换为”设为“^p”，“搜索范围”为“全部”，然后单击[全部替换]按钮。替换结束后，再次单击此按钮，这样可删除段首的连续两个中文空格。

(3)将“查找内容”改为“^p ”(“^p”后跟一个英文空格)，“替换为”和“搜索范围”不变，然后单击四次[全部替换]按钮，这样可删除段首的连续四个英文空格。替换结束后单击[关闭]按钮退出对话框。

2. 设置首行缩进两字符，行距调整为单倍行距

(1)按“Ctrl+A”选定全文。

(2)单击“格式段落”，在弹出的对话框中设定“首行缩进”两字符，行距为“单倍行距”，然后单击[确定]退出对话框。

3. 设置字体