编辑:sx_yangk
2015-09-21
高校档案编研工作是高校档案工作的重要组成部分,是开发档案信息资源的一种重要手段。 详细内容请看下文浅谈新建本科院校档案编研工作对策。
由于各种原因,档案工作总是部门或单位最后受到重视和发展。特别是新建本科院校,由于建立时间短,发展快,要完成各项评估达标检查指标,初期档案工作不受重视也在情理之中,第一轮教学工作水平评估结束后,新建本科院校开始认识到学校档案工作的重要性,特别是教育部27号令的颁发,档案工作有了较大的发展,新建本科院校纷纷建立档案馆,档案工作逐步走入正轨。但是作为档案工作的一个重要部分,档案编研工作的进展状况却不令人满意。档案的开发利用还处于低级阶段,必须加大档案编研工作的力度,彻底改变新建本科院校档案编研工作严重滞后的局面,促进档案管理整体水平的提高,更好地发挥档案信息服务的作用。开展高校档案编研工作,充分挖掘档案资料的使用价值,是提高高校档案管理水平的重要手段。
(一)对档案编研的重要性认识不足,重视程度不够
主要表现在领导对档案工作重视不够,学校领导把主要精力放在了教学科研和学校事业发展上面,档案工作没有受到应有的重视。认为档案馆能够把档案收起来,保存好,利用时找得到就行了。即或建立了档案馆,在人员配备、经费投入、工作场馆安排上,也只能基本维持开展档案的收集和利用工作,对档案编研工作所需要的人力物力等还不能够很好地满足。档案馆工作人员对档案编研的重要性认识也不到位,由于本身工作任务重,档案人员平时只能忙于档案的收集、整理、组卷、录入等日常管理工作,没有更多的精力投入编研,也就很难在档案编研方面下多大工夫,没有档案编研势必影响到档案工作整体水平的提高。所以必须充分认识到档案编研工作的重要性,只有认识到位,才能政策到位,政策到位才能工作到位。
(二)档案馆工作人员专业素质不适应档案编研工作
新建本科院校档案馆严重缺乏档案专业人才,很难有经过正规档案专业培训的人员从事档案工作,科班出身的档案专业人员屈指可数,大多是学校从其他部门抽调到档案馆来从事档案管理工作,且不论本人是否热爱档案工作,单从专业素养来看,现有人员就很难适应现代信息社会对档案工作的需求。知识面窄,人员结构配置不合理,缺乏专业人才及现代信息技术人才,由此造成编研材料过于简略,档案编研工作跟不上形势的发展需要,档案的价值未能得到充分体现。严重制约了高校档案事业的发展。
标签:档案管理
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