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风险应对措施的开发

对于实质风险因素，我们在工作中要积极思考，认真钻研业务，深入透彻了解学位授予信息报送的文字内容和电子数据库内容的内在逻辑关系和本质，多从入门级使用人员的角度思考，考虑由于误操作可能导致的风险，从而对软件系统提出更好的建议，明晰逻辑结构，减少误操作的可能性，提升我们的工作效率。对于道德风险，我们一方面要提高人员的素质，另一方面要创造相对宽松的工作环境，使大家处于一种有序的工作状态。对于前面提到的通过生产流程法所识别到的风险，主要是具有心理风险因素的风险，是我们的主要关注点。组建合理的组织结构-应对人事风险单位领导要关注学位授予者相关利益，对学位授予信息报送工作高度重视，并进行有效指导。在工作安排及人员配置等方面予以支持。明确归口管理和分工协作部门及相关负责人和责任人，组建合理的组织机构，专门配置合适的操作人员，采用“AB团队”的方式来完成报送工作。A团队是主要的操作人员；B团队主要是核对信息，并在A团队缺席的情况下能够替代A团队的工作。同时保持组织结构及人员的相对稳定性，并创造良好的工作环境。提高工作人员专业技术素质-应对技术风险要注重工作人员的业务素质的培训和培养。在工作中相关工作人员要积极思考，认真钻研业务，对学位授予信息报送的文字内容和电子数据库内容了解透彻，了解其内在逻辑关系和本质，能够容易发现工作中出现的相关问题并及时予以解决。并且要对本单位的学位授予信息非常熟悉，熟悉学位授予相关各环节工作，既了解其历史过程和现状，又对其发展有清晰的预测。流程化作业-应对内容不一致风险对于学位授予信息报送可以将工作、任务细分为若干个步骤或环节，然后再用流动方向的线条，把各个工作步骤按先后顺序连接起来，形成最简单的线型流程。在报送学位授予相关信息前，组织相关人员认真学习《学位授予信息年报数据结构及代码手册》及相关文件。形成据采集、修改、逻辑校验、提交上报的工作流程。A团队是主要操作人员，对内容把关，是整个流程的第一责任人;B团队是核对人员，对形式把关。每个环节都要检查学位授予信息年报中提交的电子照片一律采用数码照片，不得采用扫描照片，且必须与学位证书上粘贴的照片一致，B团队主要是检查照片是否是数码照片；学位证书号码编号规则务必按照相关要求执行，B团队主要检查编号位数等是否有遗漏。