企业应用电子图书馆的前期准备工作，主要包括用户需求调研、电子图书馆质量调研及馆藏问题等。

1.企业用户需求调研

目前电子资源价格较高，如果出现失误，会给企业带来较大的损失。再加上电子图书馆的资源有限，在做出决策前，应大范围地征求企业用户的意见。

现在大部分电子图书馆出版商提供免费的试用功能，可通过网络向企业用户开放试用。因此，企业应在购买前争取更长时间的试用以征求更为全面的意见。

2.电子图书馆资源质量调研

在引进前，需对数据库的收录内容做以下几方面的调研：学科收录范围、核心期刊及权威出版物收录情况、年代覆盖范围、数据来源可靠性、界面友好性及功能全面性等。

(二)实施策略

1.成立专门的电子图书馆采购小组

与传统的图书资源相比，引进电子图书馆要复杂得多。除了需评估数据库内容、质量及价格因素，还需要评估软硬件及网络等技术性因素，因此应成立由主管馆长、信息技术人员及采访人员构成的电子图书馆采购小组，协调处理电子图书馆在安装过程中出现的各种问题。

2.购买企业所需的数据库资源

随着电子图书馆的快速发展，当前商业性图书数据库种类越来越丰富，形式多样，各具特色。由于企业搭建电子图书馆经费有限、在购买时应该着眼于企业发展过程中所需的电子数据库资源，符合企业发展及员工自我提升的需求，切忌盲目性地引进与企业实际情况脱节的数据库资源，造成资源浪费。

3.协调好电子图书与传统图书关系

电子图书的出现，并不能完全取代传统的纸质图书，二者是相互补充关系。因此，企业在发展企业文化构建电子图书馆时应兼顾电子图书与纸质文献，做好协调工作以避免资源及经费浪费。

因此，应对电子图书馆的重要性做专业的判断。如果购买的电子期刊对企业发展、员工能力提升发挥核心作用，应该考虑保留纸质印刷版。如果所购买的电子期刊属于休闲娱乐类，不受时间及地点的限制，则应该考虑订购数据库而减少纸质印刷版的订购。

4.做好替代方案

由于建立电子图书馆受企业经费的限制，应避免重复引入电子图书资源。在购买某一电子图书数据库时，应判断是否有替代资源，企业内部是否已有类似内容的其他数据库。

另外，在企业经费有限的背景下，对于重要性并不高、阅读量不大的数字图书资源，则可以考虑利用光盘SCI替代网络版电子图书资源，以节省图书经费。

5.制定价格方案

企业在建立电子图书馆过程中，成本是最为重要的约束条件，因此制定价格方案尤其重要。价格方案，主要包括价格谈判策略及费用降低方法两大部分。

(三)后期维护

目前，大部分企业将常用的电子图书数据库放在企业内部服务器上。如果发生本地镜像无法访问的故障，数据库提供商是否能够提供应急措施以保证用户的正常使用，并确保在最短的时间内提供相应的技术支持是一个重大的问题。

另外，需在电子图书馆数据库购买合同中明确数据库提供商在后续工作中所需承担的责任与义务，以确保企业电子图书馆的顺利运营。比如是否能够在企业电子图书馆出现访问速度慢、访问不稳定时提供专线访问并提供技术支持。

电子图书馆，在企业发展及员工专业素质与技能提升中发挥极其重要的作用。应用科学的实施方法将确保企业电子图书馆得以顺利建立，值得实际工作中深入探讨。

以上就是关于电子图书馆在企业中的应用策略的全部内容，希望给予大家帮助。

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