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关于绿色企业文化的构建

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2016-09-22

2.2 绿色企业文化的制度层建设 企业的规章制度是企业管理的重要手段,是调节企业的内部人际关系、利益关系的基本准则,是组织企业生产经营活动、规范企业行为的基本程序,也是企业各部门、各部分相互连接的纽带。企业建立绿色文化,必须从严格的规章制度开始。绿色管理制度的形成和落实过程也是绿色文化的形成过程。

2.2.1 理顺领导机制,建立绿色企业文化建设的职能部门 在传统的企业经营战略中,环境保护远不如产品质量问题那样能引起企业经营者的高度重视,绿色企业文化建设是需要投入一定资源的活动,需要投入相应的人力、物力、财力及相关技术资源,而产生的效益不是那么直接和迅捷,因此在绿色企业文化建设初期应负责组建一个专门的工作班子,负责企业文化的建设及未来的专业工作。

绿色企业文化建设是一项系统工程,需要涉及运营活动的各部门,最高管理者应为工作班子提供相应的时间、资金、办公条件、配合部门、信息及人力等,并负责协调绿色企业文化建设过程中各部门之间的关系。企业的绿色职能部门应成为企业的检察机构,具有一定的权威性。

2.2.2 进行初始环境评审和规划 初始环境评审是建立规章制度的基础,通过评审识别出组织活动、产品和服务的环境因素,评价出重要的环境因素,收集分析组织的环境管理信息,获取和识别用于组织的环境法律、法规和其他要求等,组织在建立规则制度前应依据初始环境评审的结果,进行充分有效的策划和设计活动,使规章制度具有更强的适用性、有效性和可操作性。具体的步骤是:

首先,调查企业的环境状况:了解企业所在地的生态环境状况,弄清企业的污染源、排污种类及途径;把握企业内部各个方面对资源、能源的不合理使用及造成的浪费和流失情况。第二,评价企业的环境质量:在调查的基础上对企业的污染源极其污染程度、资源及能源消耗程度与相应标准进行比较分析,作出两的评价。第三,提出企业的绿色管理目标:参照国际、国家、行业和地方的有关法规和标准,提出量化的降低能耗的具体目标。第四,制定绿色管理的战略措施,制定出具体的行动方案,有计划、有步骤地调整企业的业务范围,在“绿化”现有业务的同时,逐步淘汰高污染、高能耗的夕阳业务,发展新兴的绿色业务。第五,制定企业的年度绿色计划。

2.2.3 编制系统性的规章制度 绿色规章制度是指存在与企业存在的一些带普遍意义的工作制度、管理制度和一些非程序化制度。它是将绿色价值观念溶入企业的生产、人事、营销和财务工作的各种规章制度中,形成了一套系统化、文件化的管理制度和方法。

绿色企业文化的规章制度的编制工作是一项非常重要且技术性较强的工作,它要结合组织的特点,充分考虑组织的环境状况、现有机构和其他资源状况,具体的绿色规章制度应包括环境管理规则、专业技术规程、环保业务管理制度、环境保护责任制度、绿色规章制度的运行及评审。

绿色管理规章的评审上是指企业在绿色规章制度的运行阶段,检查整个体系的充分性、适用性和有效性,及时发现各规章制度的问题,及时发现问题,找出问题的根源,及时进行纠正。

2.3 绿色企业文化的物质层建设 物质层建设是绿色企业文化的表层部分,它是企业创造的物质文化,是形成企业文化精神层和制度层的条件。从物质层中能折射出企业的经营思想、管理哲学、工作作风和审美意识。

2.3.1 环境信息公开 企业通过将其环境信息公布于众,是广大职工对企业的环境状况和奋斗不妙心中有数,企业有自然让消费者、社区居民、利益相关者、社会公众了解企业的资源和环境管理情况,理解企业的绿色文化;也便于社会监督,反馈回来的批评、建议等信息,是企业推进绿色文化建设的重要依据;环境信息公开有利于树立良好的企业形象,也是一个企业负责任的表现。

2.3.2 紧扣绿色主题,导入CI系统 绿色企业文化的物质层包括:企业名称、标志、标准字、标准色;企业外貌;产品的特色、样式、外观和包装;技术工艺设备特性;企业的文化传播网络等,而这些工作可以用CI系统来解决,即构建绿色企业形象识别系统。

绿色企业文化既是绿色管理的重要内容,也是企业实施绿色管理的前提,绿色企业文化也成为管理研究的一个新领域,营造绿色企业文化成为我国企业面对挑战的必修课。

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