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论中小企业存货管理策略研究

编辑:sx_chenl

2016-09-23

本文讲述了关于中小企业存货管理策略的内容,供大家参考,接下来我们一起仔细阅读下吧。

[摘要] 存货管理是企业内部控制的重要环节,是企业实现经营目标,贯彻经营方针和决策,维护流动资产安全与完整,保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,实施低成本战略,本文通过深入分析中小企业在存货管理方面存在的问题,从整体上提出改善该企业存货管理中存在的具体问题的对策。

[关键词] 存货 存货管理

一、存货管理涵义

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货是企业赖以生存和发展的基本元素,是企业重要的流动资产。存货管理在于一方面保证企业生产经营的需要,防止存货的不足;另一方面加速存货参与周转,缩短存货周转时间,从而避免占用过多的资金。要实现存货成本与存货效益的最佳组合,达到提高资金使用效益的目的,充分发挥流动资金在生产经营过程中的作用,保证企业现金流量的较好衔接,需要做到以下几点:进行管理创新,改变传统的管理模式,学会在存货管理中系统思考;全员参与,使企业所有与存货购、产、销、存有关的采购、生产、保管、计划、财务等各方面人员均参与到存货管理中去,充分调动广大员工的积极性;完善激励机制和考核制度,引进对存货的分类管理和账龄动态管理,并把责任层层分解落实。

二、存货管理的必要性

在国内金融自由化、企业国际化及证券市场多元化等趋势发展的影响下,财务管理(Financial Management)已成为企业营运需求上的重要一环,也是管理者极为关心的课题。财务管理的范畴极广,主要为投资管理、融资管理、营运管理等,营运管理中的流动资产管理包括现金管理、应收账款管理及存货管理,其中以存货管理(Inventory Management)为目前企业最为重视。

以电子产品为例:依着名的摩尔定律(Moore‘s Law),电子运算之元件会集中缩小于芯片中,因科技之进步,使得运算能力每18个月会加倍,故导致高科技产品生命周期过短,一项新产品的销售热潮经常仅在3个月~9个月,因此存货管理就显得更为重要。

存货在资产负债表上属于流动资产,然而就存货管理的观点而言,存货并非资产而是成本的积压,存货不足虽然可能无法满足客户需求,流失部分订单;然而过多的存货亦会积压公司资金,并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支,另依国内会计准则35号公报资产减损评估,若为呆滞品则会立即影响公司当期损益。

库存(Inventory)的成本在企业总成本当中占了相当大的比例,因此作为企业物流的关键问题之一,库存的管理和控制在企业运作中扮演了重要的角色。从市场营销的角度来看,存货作为企业物流的重要成分,其成本降低的潜力比任何市场营销环节都大得多,如企业物流成本占营销成本的50%,其中存货费用大约要占35%,而物流成本又会占产品全部成本的30%~50%。在美国,直接劳动成本不足生产成本的10%,并且还在不断下降,全部生产过程只有5%的时间用于加工制造,余下的95%时间都用于储存和运输。

目前对于大部分中小企业的存货费用占到全部成本的四分之一以上,有效的存货管理对于提升企业的效益还有很大的空间,面对当前的经济危机之际显得尤为重要。

三、存货管理的方法

存货管理的方法一般分为三类:存货经济批量模型、存货储存期控制、存货ABC分类控制。

1.存货经济批量模型(The Economical Batch Models Of Stock-in-trade)。在不允许出现缺货的情况下,进货费用与储存成本总和最低时的进货批量,就是经济进货批量。其计算公式为:

式中,Q为经济进货批量;A为某种存货年度计划进货总量;B为平均每次进货费用;C为单位存货年度单位储存成本;P为进货单价。

实行数量折扣的经济进货批量模式

在供货方提供数量折扣条件下,若每次进货数量达到供货方的进货批量要求,可以降低进货成本。通常,进货批量越大,可利用的折扣就越多。

存货相关总成本的计算公式为:

存货相关总成本=存货进价+相关进货费用+相关储存成本

其中,存货进价=进货数量×进货单价

允许缺货时的经济进货模式

允许缺货的情况下,企业对经济进货批量的确定,不仅要考虑进货费用与储存成本,而且还必须对可能的缺货成本加以考虑,能够使三项成本总和最低的进货批量便是经济进货批量。

允许缺货的情况下其经济进货批量公式为:

式中:S为缺货量,R为单位缺货成本,其他符号同上。 存货储存期控制。在货储存期控制包括存货保本储存期控制和保利储存期控制两项内容,其计算公式为:

存货保本储存天数=(毛利-固定储存费-销售税金及附加)/每日变动储存费

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