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论人事测评在人力资源管理中的功用

编辑:sx_chenl

2016-09-19

本文讲述了关于人事测评在人力资源管理中的功用的内容,供大家参考,接下来赶快仔细阅读下吧。

[摘要] 人事测评作为人力资源管理的前沿技术,它的发展越来越影响着人力资源管理的各个环节,在人力资源管理与开发中有着广泛的应用前景。

[关键词] 人事测评人力资源管理人力资源管理功用

在知识经济时代,人的作用日益凸现,人力资源已成为社会的第一大资源,合理开发和使用人力资源,保持强劲的竞争力,已成为现代组织发展的战略需要。人事测评作为人力资源管理的前沿技术,它的发展越来越影响着人力资源管理的各个环节,加强人事测评工作的研究和探索已经成为人力资源管理的重要课题。

在现代社会,人力资源管理是整个组织管理的基础。人力资源管理的核心是用人问题,而用人的关键则是识人和选人。任何一个用人单位或人事部门在明确了选人用人的总体标准和大体原则后,它接着要做的事就是如何去识人、选人和用人。要做到正确地识人、选人和用人,就得借助一定的、科学的测评工具、手段和程序去识人、选人,对所选人员与拟任职位(岗位)的适应性和匹配性做出准确的判断和评估,用人单位或人事部门才能挑选出自己所真正需要的人员。要发挥人才的作用,只有用人单位或人事部门在充分了解某个人员适合做什么,倾向于做什么,以及明确某个职位(岗位)需要从业人员具备哪些知识能力结构和职业素质之后,才可断定某个人员与某个职位的符合程度,在人事安排和决策上做到“人适其职,人安其位、知人善任、用其所长”。用人单位或人事部门要想在选人和用人上做到客观的“识人”和“知事”,人事相宜、事职相符,就得建立起一套客观的、科学的、规范的、完备的人事测评体系,不断地加强人员的测评工作,方能正确地识别人、选拔人、使用人、考核人、培训才、激励人。

一、人事测评的内涵、目的和功能

1.人事测评的内涵

人事测评又叫人才测评或人员素质测评,主要是通过履历评判、答卷考试、心理测验、面试、情景模拟、评价中心技术、观察评定、业绩考核等多种手段,根据岗位需求及用人单位的组织特性,对受测者的知识水平、能力结构、个性特征、职业倾向、发展潜力等方面的素质进行综合测评的一种活动。 人事测评的主要目的

实现人事相宜,以最小的投入确保组织内部人力资源的合理配置,把“合适的人放在合适的位置上”,使所录用和晋升的人都能胜任工作,并对所从事的工作感到满意,减少人员流动给组织内部带来不必要的损失;避免因用人不当而给组织内部带来人事风险和管理危机,减少人员初始培训与能力开发的成本,并将因人员问题而引起的损失降到最低点;为人员招聘、录用、选拔、晋升、考核、培训、安置提供可靠的价值判断,为组织发挥人才作用和后备人才建设提供参考性建议,为人事决策提供科学依据,以保障组织的稳定与发展。 人事测评的功能

人事测评具有多方面的功能,归纳起来有以下几方面:

(1)甄别和评定功能。对人员素质状况优劣、水平高低的鉴别评定。甄别是测量个体之间的素质差异,评定是衡量受测者素质构成及其成熟程度,看其是否具备职位(岗位)所规定要求的资格条件和常规标准。

(2)自我定位、自我设计与开发功能。每一个人都是通过他人对自己的评价或通过自己与他人的比较来认识自我的。人事测评通过创设一定的情境,让受测者的潜能得到充分的展现,从而达到自我了解、自我设计、自我开发与成才的目的。

(3)诊断和反馈功能。诊断是指通过测评,找出受测者素质构成及发展上的问题与不足。反馈是指根据测评结果,提供调整测评对象素质优缺点的信息,分析缺点和不足及其产生的原因,提出诊断意见和素质优化开发方案,帮助其克服缺点,发挥长处,推动个体素质全面发展。

(4)预测与激励功能。预测功能是通过对人才素质现有状态的鉴别评定,来预知推测其素质发展的趋向及其能达到的状况。对人才素质诊断和反馈,使受测者增强进取心,促使其勤勉学习,努力工作,不断完善自我,提升自己的素质,测评中的这种导向作用就是激励。

二、人事测评的用途

现代人力资源的配置包括人与事的配置及人与人的配置两个方面。人力资源配置是人力资源管理的基础工程。传统的人事管理由于缺乏人事测评技术,人力资源没有得到科学合理的配置,造成人力资源的闲置、埋没和浪费,影响了经济和社会各项事业的发展。现代人力资源管理利用人事测评技术,通过对人员素质测评,了解其基本素质,安排最适合他们的职位,达到人与事的最佳匹配,实现人力资源的优化配置。正是由于人事测评具有上述功能和作用,所以它在组织人力资源管理中的许多领域得到了广泛的应用。

1.人事测评是人员招聘、选拔任用的依据

随着社会及科技的发展,工作对人的素质和心理适应性的要求越来越高,那种单凭个人经验的选拔方法无法对人的心理素质进行科学准确的评估。人事测评的运用可以使人事决策更为科学、准确,并可大大提高人员甄选效率。人才选拔的一个关键技术问题是如何预测应聘者在将来的工作绩效及能力,预测员工将来工作的方式和风格,以及其融合于团队的可能性,这些都需要通过人事测评来实现。运用人事测评,可以了解应聘者的基本素质和岗位胜任力,为被聘用者提供发展和使用建议。 人事测评是进行员工培训的依据

培训作为人力资源开发的需要,在现代社会其内容越来越复杂,成本越来越大,怎样提高培训效率,突出实用性,富有针对性,使培训做到有的放矢并事半功倍,也需要依靠人事测评。运用人事测评,可以诊断员工在工作上所需要的素质和发展潜力,描述其素质结构,分析培训需求状况,提出培训计划建议,为制定有效的培训方案提供依据。 人事测评是对员工进行考核的依据

在人力资源管理领域,要对员工的能力水平、工作态度及岗位胜任情况进行全面考核评价,需要通过运用专门的方法和手段才能获取以上信息。现代人力资源的考核已不再局限于单纯的工作投入产出绩效考核,而是越来越多地涉及到工作中的行为、态度、胜任力等方面的考核,这就需要运用人事测评技术专门针对人的行为和内在素质进行量化描述与定性分析,对员工的基本素质和工作表现进行测定和评估。 人事测评是人员晋升的依据

在考虑人员晋升时,不能仅根据原有岗位和职务的胜任情况来加以评定,而必须根据新拟晋升职位的要求对其进行测评,确保人与工作的匹配。在一些组织中,当晋升决策是针对内部候选人时,常常只根据候选人过去的业绩。认为过去业绩干得好,把其提任到新职位上来,也一定会干得好,这种假设有失偏颇。因为过去的业绩只是候选人在过去职位上做出的,其现有业绩只能表明其符合过去职位的任职要求,但并不表示其对新职位也一定是胜任并与之相匹配的。因此,在考察内部人选是否符合晋升职位时,过去业绩固然值得参考,但更重要的是看其是否具备拟聘职位所要求的任职条件,需对拟晋升人员的管理潜能进行评价,对具有发展潜力的潜在管理人才进行识别。 人事测评是对员工绩效控制与激励的手段

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